Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

- 33 tartozó szervek felderítésében elsősorban a Tervhivatal központi és helyi szerveire támaszkodnak) de jé források ©tekintetben a papirgyüjtőhejyek is, amelyekkel a levéltárak állandó kapcsolatot tartanak, rendszeres jelentéseket kapnak* Az egyes levéltárak kartotéknyilvántartásai még korántsem teljesek, s amellett - a szervek állandó* változása miatt - évről-évre revízióra is szorulnak. Az irattárak ellenőrzése minden levéltár részéről tervszerűen történik* Mint már emiitettem az egyes levéltárakkal kapcsolatban, az ellenőrzés az egyes szerveknél elég nagy időkölökben kerül csak sorra» Természetesen a fontosabb eseveket, s ahol zavarok mutatkoznak, sűrűbben ellenőrzik© Minden ellenőrzés alkalmával 2 példányban jegyzőkönyvet vesznek fel. Az egyik példány a levéltárnál marad, a másikat átadja az illető irattár felettes szervének* A jegyzőkönyv tartalmazza a levéltár megállapításait és meghagyásait az irattár munkájával kapcsolatban* Bizomyis idő elteltével a levéltár ujbél ellenőrzi, hogy & jegyzőkönyvben felsorolt hibákat az irattár kijavította-e* Ha nem, akkor jelentést tesz felsőbb levéltári szervének,, amely a kérdéses szerv felsőbb hatáságához lóriul panasszal* A levéltárak ellenőrzési tervüket ugy készitik el, hogy egy negyedben egy fajta irattárakat látogatnak meg* A negyedév végén azután összehívják a meglátogatott irattárak dolgozóit, valamint azok feletteseit, hogy közösen is megbeszéljék a különböző helyeken tapasztalt helyes és helytelen gyakorlatot, a jó módszerek átvételét,^a hibák kiküszöbölését* A levéltárak külső munkájáról szőlő ismertetést azzal zárom, ho^ a magánosok birtokában lévő iratanyag tekintetében Lengyelországban bejelentési kötelezettség nincs, erről az anyagról nyilvántartást a levéltárak nem fez étnek* Magán© soktól a lengyel levéltárak is vásárolnak iratokat* Az egyházi levéltárak minden vonatkozásban magánlevéltáraknak szs% Hátának,.amelyek fölött az állami levéltárak felügyeleti jogot sem gyakorolnak* X Rátérve a levéltárak belső arankájával kapcsolatos kérdésekre, mindenek előtt elismeréssel kell megállapítani, hogy az óriási pusztulás és veszteség ellenére, amelyet Lengyelország és a lengyel levéltárak is a második világháború idején a hitleri megszállás alatt szenvedtek, fáradtságos és áldozatos munkával mennyiségileg is jelentős, értékes anyagot sikerült megnénteniök* És ez elsősorban a lengyel levéltárosok érdeme , akik minden lehetőt megtettek, hogy az anyagot védjék, s megtesznek ma is, hogy a még lappangó iratokat felkutassák és levéltári Őrizetbe vegyék* ^zen a téren? és általában egész munkájukban, a Párt és a Kormány megértő támogatásában van részük* Minden levéltár egyik legégetőbb problémája, a férőhely &rdése,a lengyel levéltáraknak is nagy gondot okoz* Korszerű, levéltári célra épült, vasállványokkal és polcokkal felszerelt levéltári épülete két vajdasági levéltárnak van, a gdanskinak és a szczecininek* A raktártermek itt is jóval kisebbek, mint az Országos Levéltár nagy raktárai* Ügyes az a megoldás,hogy a dolgozószobák egy részét közvetlenül a raktárak mellett építették* A többi levéltár helyiségei nem levéltári célra épültek* A legtöbb levéltár kénytelen anyagát több épületben, a város különböző pontjain őrizni* A raktárak áltajában magasak, létra használatát teszik szükségessé* Az iratokat faállványokon helyezik el, részben polcokon, részben rekeszekben* A tüzbizton-