Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 3–4. szám - Ember Győző: A Lengyel Népköztársaság levéltárügye / 11–43. o.

- 20 A Főigazgatóság szervezeti beosztása a következő? főigazgateV* • ••••#• 1 fő főigazgató helyettese • • « 1 fő titkárság • •••*•••• 3 fő személyzeti osztály * • • * 6 f ő tudományos osztály* • • • »16 fő speeiális iratkezelés előadója . . . . . . . • 1 f ő adminisztratív osztály* * *11 fő költségvetési osztály • • • 7 f ő Összesen* * • *4é-fő A tudományos osztály főfela&atai: az állami levéltári terv általános szempontjainak a Iddolga:ása

t ag egyes levéltárak terveinek és jelentéseinek felülvizsgálása, az egyes levéltárak munkájának helyszíni ellenŐrzése, munkamódszeri utasítások kidolgozása, levéltári kiadványokkal kapcsolatos ügyek intézess? általános irattári rendszer kidolgozása* A tudományos osztály tudományos dolgozói negyedévenként 2-3 alkalommal 3=5 napra mennek ki ellenőrizni az egyes levéltárak munkáját* lÉves*te átlag 2«4-ezer látogatnak meg l-l vajdasági levéltárat, a jól müködBket ritkábban, a rosszul működőket sűrűbben* á kerületi levéltárakat évente egyszer ellenőrzik, ezek negyedévi ellenőrzése a vajdasági levéltárak feladata* á két főlevéltámak egyes osztályait külön-külön ellenőrzik* Az ellenőrzés terén nincsenek meghatározott ídfereneiák, az ellenőrző egyszer az egyik, máskor a másik levéltárat vagy osztályt ellenőrzi* Hogy állandó szoros kapcsolatukat a levéltárakban folyó munkákkal megtartsák, a tudományos osztály tudományos dolgozói hetenkint egy napot valamelyik levéltárban dolgoznak* A személyzeti és a költségvetési osztály évexkint 2-3-ezer látogatja meg az egyes központi és vajdasági levéltárakat ellenőrzés végett* A kerületi levéltárakat e két osztály osak kivételes esetekben keresi fel* X Az egyes állami levéltárak gyűjtőkörét a történeti területi elv, az u*n* pertinentia elve alapján állapították meg* Az anyag abba a levéltárba kerül, amely levéltár gyűjtőterületére vonatkozik* Az egész országra vonatkozó anyagot a Warszawaban lévő két főlevéltárban helyezik el* A proveniencia elvét, vagyis a fondók megbonthatatlanságát, természetesen tiszteletben tartják, a pertinentia alapján fondókat nem bontanak meg* A két főiévé1tár gyűjtőköre között időrendi határvonalat húztak* A Régi Iratok Főlevéltára őrzi az 1918 előtti, az Uj Iratok Főlevéltára az 1918 utáni anyagot* A régi iratok Főlevéltára kb. 7000 lengyel folyóméter mennyiségű anyagot őriz* Dolgozóinak száma 80, ezek közül tudományos 35* A Főlevéltárnak 7 osztálya van, ezek a következők: 1« kormányhatősági levéltárak 1764-ig 2. kormányhatősági levéltárak 1764-től 1795-ig 3* kormányhatősági levéltárak 1795-től 1918-ig 4* tartományi hatósági H 1795-ig 5. tartományi hatósági *} 1795-től 1918*if