Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Rynkowska, A.: Az üzemi levéltári iratok rendezésének kérdése / 116–124. o.

További jellemző tulajdonságuk a gazdasági problémák sokféleségében és sajátosságában keresendő© Íz iratokban egymás mellett fordulnak elő a termeléssel kapcsolatos technikai kérdések, pénzügyi és kereskedelmi ügyek, jogi ügyek, a munkások helyzetével kapcsolatos kérdések, a vállalkozó magánügyei, stb

e Amennyiben ismerte tő jelek nem állnak rendelkezésünkre, ugy az iratok tartalmát kell megvizsgálni* Ez magyarázza tehát, hogy a levltárosnak jól kell ismernie a gazdasági élet számos területét« Mind az iparig mind a kereskedelmi vállalatok igen kitérj dt kereskedelmi ügyletekkel foglalkoztak• Ennek következtében a gazdasági iratok túlnyomórészt többnyelvüeko Meg kell még emlékeznünk a gazdasági iratok még egy nagyon jellegzetes vonásárólp nevezetesen az iratok és kötetek méreteinek sokféleségéről© Az üzemi fondok vizsgálatánál találkozunk a , zokásos iskolai füzet nagyságú kezelési egységekkel, sokszor 15 kg

0 salv üzleti könyvekkel, de ugyanakkor látunk iratosztályozókat- vagy fizetési jegyzékeket

9 amelyek olykor egy négyzetméter nagyságú ivek formájában is szerepelnek© * A levéltárosnak a gazdasági iratok fentebb ismertetett jellegével kapcsolatban, az iratrendezés során tehát a következő kérdéseket kell megoldania* io/ Figyelembe kell vennie azokat az akadályokat, amelyek az --rátok fizikai mivoltából adódnak,* Például a nagv és nehéz könyveknek többszöri fel™ és áthelyezése a rendezés során; gondolnia kell arra is, hogy a rendezésnél nagy helyre van szükségaz iratok szétrakásához

a 2a/ Le kell küzdenie azokat a nehézségeket, amelyek a fond tartalmából, annak rendszeréből, a külső ismérvek hiányából és az iratok különféle tartalmából adódnak* 3«,/ Általános tájékozódása kell nyernie a gazdasági kérdésekben és részletes elméleti és gyakorlati ismeretekkel kell rendelkeznie azoo intézmények munkája terén, amely a rendezett iratokat kitermelte© A gazdasági ikrátokkal foglalkozó levéltárosnak alapos gazdasági képzettséggel kell rendelkeznie, ismernie'kell a könyvelést, a vállalat szervezetét, általában tájékozottnak kell lennie a műszaki ismeretek terén, több idegen nyelven kell beszélnie és ismernie kell a társadalmi élet jelenségeinek felismerésére vonatkozó módszereket© Ennyit a gazdasági iratok jellemzéséről* .• Mielőtt áttérnénk az "Utasítás" megtárgyalására, hangsúlyoznunk kell, hogy az Utasítás—tervezet a rendezési munkák elvégzését a leltári lapokra

x építi fel

e Az uta3itás ismerteti az Állami Levéltárak Főigazgatósága által elfogadott leltári mintát* Teszi ezt azért, hogy a szabvány --nagyságú lapokat a rendezési munkálatok befejezése után fel len ssen használni különböző leltárai, segédkatalógusok, stb

0 készítéséhez« » • Minden egye leltári lapra egyetlen kötetet

3

?* veszünk fel a polcon való pillanatnyi elhelyezésük sorrendjébeno Az l

c

, 5<> és 6

S rovatot a bármely fond leltározásánál kötelező elvek szerint töltjük ki° a 2« rovatba kell irni a fond elnovezésétj a 5* rovat a leltári ezelési egység állandó sorszáma; a 4o rovat a kezelési egység cimét foglalja magában* a ?* rovat azoscat az isi^ertetőjeieKet tartalmazza, amelyekkel az iratok a levéltárba érkeztek; a 8« rovat a kezelési egység ideiglenes sorszámát tünteti fel, végül a 9» rovatot a megjegyzések számára tartjuk fernw A mi szóhasználatunk szerint inkább cédula*. /Fordo/ xx

Tekintettel arra, hogy a következőkben "kezelési egységekről" van szó nyilván csomó is értendő /Forda/