Levéltári Híradó, 4. (1954)

Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Branska, E.: Családi levéltárak rendezése / 110–116. o.

- 114 a pergament okmányokat leltárilag a gyűjtemény azon osztályainál és csoportjainál kell elhelyezni^ amelyhez tartalom szempontjából tartoznak s csupán csak külső formájuk miatt kell ezeket különválasztani .^s) külön tárolni* Az össze nem fűzött térkép-anyagot ugyancsak külön kell választani, különálló csoportba sorolni és a kartográfiai gyűjtemények leltározására szóló Utasítás szerint rendeznie Ami a selejtezést és leltározást illeti, ugyanazok az elvek érvényesek, mint az állami, vagy egyéb igazgatás állagainak rendezésénél* így tehát már a rendezési munkálatok idején külön kell választani a kétségkívüli /feltétlen/ makulatúrát és osztályozni kell a második selejtezésre kerülő anyagoto Az ismételt, tulajdonképpeni selejtezés nyilvánvalóan csak az egész levéltár rendezése után hajtható végre

0 Ugyanéi a helyzet a munkák további szakaszán, vagy a családi iratok leltározásánál,is* A rendezési és leltározási munkálatok befejező szakaszát a könyvalaku

p közvetlenül a rendezett iratok alapján készült leltár felfektetése

p illetőleg cédulaleltár készítése képezi, ha ilyen leltárat a rendezési munkák során előkészítettek,. Nyilvánvaló,, hogy minden végleges leltárt egy gondosan kidolgozott kritikai bevezetéssel kell ellátni, amely bevezeti a kutatót a leltár tartalmába és az adott levéltár iratanyagába* Sem a referátum, sem a vita nem adott azonban végleges választ számos olyan problémára* amely a családi levéltárak rendezésénél a levéltáros munkája során felmerülő Ezek továbbra is nyitott kérdések maradtak, alaposabb stúdiumot igényelnek és a mindennapi levéltári élet gyakorlatára várnako Szó van itt többek között a családi levéltárakban sürün előforduló magánlevelezés rendezésének kérdésérőlo Felmerül a levelezés értékének és esetleges selejtezésének problémája.. Nem állapítottak meg utasításokat arra vonatkozóan sem, hogyan kell rendezni a családi levéltárakban előforduló ikonográfiái anyagot és milyen szempontot kell alkalmazni ezekkel szembeno Még több hasonló kételyt és kérdést vethetnénk fel

c Nem egy kérdés merülhet fel azoknak a levéltári munkálatoknak során, amelyek a családi levéltárak osztályán folynak és nem egyszer talán megvitatásra kell bocsátani a ma megállapított, s nézetünk szerint végleges elveket is

0 ^ég egyet kell hozzátennie a családi levéltárák rendezési munkálatai jelentősen könnyebbé válnak akkor, ha a konferencia résztvevői kívánságának megfelelően a jövőben alaposan felkutatják a családi kezelőirodák strukturális felépítéséto x x x A családi levéltáraknak a konferencián megállapított iratrendsaer sémája , A családi levéltárban az alábbi iratokat különböztetjük megg I

0 A kezelőiroda szervezetére, a levéltár tartalmára és történetére vonatkozó okmányok és iratoké II« A jogbiztositó jellegű iratoko III« Igazgatási és gazdasági jellegű iratóko I¥« Személyi és családi vonatkozású okmányoko V* A közérdekű tevékenységre és közfunkciókra, illetőleg a felügyeleti jog gyakorlására vonatkozó okmányok és papírok« VI

e Gyűjtemények*'