Levéltári Híradó, 4. (1954)
Levéltári Híradó, 4. (1954) 1–2. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Bielinska, M.: A levéltáron kívüli selejtezés a fennálló rendelkezések fényénél / 101–110. o.
^ 109 tipuairatokként kell késelnie Est azonban esakis a levéltárak felterjesztése alapján lehet' megtenni 9 a névsor összeállításánál figyelésibe kell venni egyréaat a hivatal jellegét, másrészt a regionális momentumokat és a tudomány szükségleteit a Igen nagyszámú tipusállag kijelölése *- amelyek idővel bekerülnek a levéltárba - ugyancsak nagy raktárakat igényelne 9 amelyekkel ma még nem rendelkezünk* hasonlóképpen ssükség volna a hivatalok beleegyezésére is az efféle iratkiválasztáshoz* Szem előtt kell ugyanis tartanunk, hogy minden hivatal kötelezettséget vállalt arra nézve, hogy meghatározott mennyiségű iratmakulatúrát ad be* Ugylátszik, hogy még a tipusá Hágókból is ki kell küszöbölni a keielési iratokat, amelyek feltétlen makulatúrának minősülnek® alaposabb elemzésnek kell alávetni a hozzászólók azon álláspontját$ hogy a levéltárosokról le kell venni a felelősséget arra az esetre, ha a hi^» vaialok - a megőrzési időt szabályzó rendelkezések megszegésével — helytelenül minősítették a B kategóriához tartozó iratokat* Bigyelembe véve azt a tényt, hogy a levéltáros mindenekelőtt az iratok tudományos Jellegének szempontjából felel az iratok értékeléséért, részben helyes az az álláspont, hogy nem tartozik hatáskörébe az iratoknak a hivatali gyakorlati használhatóság szempontjából való értékelése s ezáltal nem is kötelessége ismerni azokat a rendelkezéseket, amelyek a B katejgóriához tartozó őrzési időre vonatkoznak, -és ezért nem is kell reagálnia, ha a hivatal lerövidíti e határidőket* Tannak azonban országos érTényü rendelkezések az iratok megőrzési naptáridé jére e Például a pénzügyi, vagy bírósági iratoknál, amelyeknek ismerete egyaránt kötelező mind az iratok selejtezését végző hivatalra, mind a selejtezést jóváhagyó hivatalra, vagyis a levéltárra* A felvetett kérdéseket a Főigazgatóságnak átfogóan kell megoldania* Miután ez a kérdés megoldódott, a levéltáraknak a selejtezés jóváhagyásánál meg kell jegyezniük, hogy nem alkalmaznak (vagy a szakvélemény eredményétől függően részben alkalmaznak) kikötéseket a kiselejtezett iratok tudományos értéke szempontjából* Ezzel szemben kötelességük felhívni a figyelmet, hogy az iratok megőrzési határidejére vonatkozó rendelkezések betartása azt a hivatalt terheli, amely a selejtezést végzi* A kérdésnek ilyen felvetése azonban nem mentesiti a levéltárost a hivatal által elkövetett alapvető hibák kijavításának kötelezettsége alól* A vita során felmerült az a követelmény, hogy az Állami Levéltárak Főigazgatósága dolgozzon ki egy országos érvényű iratjegyzéket* Íz arra mutat, hogy ezt a hivatalok és levéltárosok szempontjából egyaránt nehéz problémát - az iratoknak makulatúrára való kiselejtezését — osak ugy lehet megoldani., "ha egy kötelező jegyzékben összefoglaljuk a tároáknál előforduló tipuskéx'déseket és meghatározzuk az iratok megőrzésének határidejét* Az előadó elvtársnő utalt arra, hogy a Főigazgatóság jelenleg foglalkozik az ilyen jegyzék összeállításával, de ezzel kapcsolatban arra van szükség, hogy az irattipusokat és iratkategóriákat egyeztessék az egyes minisztériumokkal, amelyek várják az egyes állami rendelkezések kiegészítését* A felsorolt nehézségek akadályozzák az e téren folyó munkát© Az irattárvezetők és levéltárosok képzésének a konferencián felvetett problémáját ugy lehet megoldani, hogy a Vajdasági IrataelejtezŐ Bizottság rendelkezésére bocsátjuk a tananyagot olyan oikkék-formájában, amelyek az ipar különféle ágait és a gazdálkodás irattipusait tárgyalják, a foglalkoznak a szóbanforgó iratok selejtezésének módszerével* A ! s irattárvezetők számára egy népszerű brosúrát kellene kiadni az iratok tárolásáról és selejtezéséről, amely megkönnyítené a hivatalok munkáját, annál is inkább, mert a szóbanforgó káderek hullámzása miatt előtérbe nyomul az állandó oktatás problémája* Az Állami Levéltárak Főigazgatósága a maga részéről arra törekszik, hogy az állami alkalmazottak besorolási táblázatába felvegye az irattárvesetői állást is, ami lehetővé teszi az irattárvezető helyzetének stabilizálását a hivatalban* *
