Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Turányi Kornél: Kutatóselejtezés és ismertetőleltár / 86–91. o.

— 90 — pontosabb munkát akkor végzünk, ha évenkint elemezzük a jelentkező ügyek alakulását, 3-5 évre terjedő időtartam összefoglalása is helyes, de kívánatos, hogy bizonyos éveket külön kiemel jünk, igya következőket: 1919-1920,. 1929- 1933. / a gazdasági válság évei/, 1944-1945. Megtörténik, hogy azonos feladatosamelyek formailag azonos ügyekben jelentkeznek, más és más politikai tartalom szerint nyernek megoldást. így a Fővárosi Népművelési Bizottság rendezvényei az 1940-1944-es években eredeti céljuktŐl eltávolodva a GYOSZ. szabadidő mozgalmának lettek az eszközei és a propagálói. Mindezt csak az iratok darabonkénti átnézésével állapithatjuk meg, s egy leltárkészitőnek, aki csak az ügydarabok tárgyát kutatja, elkerülné a figyelmét, pedig a kutatás szempontjából lényeges, elsődleges adatról van szó. Tehát kisérjük éber figyelemmel az ügyek politikai tartalmát és megoldását, k politikai szempont mellett, a gazdasági szempontot se felejtsük el; figyeljük meg, hogy mely sorozatban, melyik évben jelentkeznek olyan ügyek,amelyelmek a feltárása népgazdaságunk számára hasznot jelenthet: igy ter/ek,műszaki leírások. Az egyes politikai és gazdasági ügyek feltárása a tematikai cédulázás feladata, nekünk a nevezett ügyek jelentkezésének időpontját és általános tárgyát kell megadnunk. Általában tehát ne. felejtsük el, hogy csak az ügyfajták megjelölése a mi feladatunk, a konkrét egyedi ügyek felkutatása a kutatók és a tematikai feltárás kötelessége. Milyen mértékben foglalkozzunk kutatóselejtezésünk során hivatala történeti és levéltártörténet! adatgyűjtéssel? Csak annyiban, amennyiben eziráriya. tevékenységünk az állag majdani leltározójának nélkülözhetetlen segítséget nyújthat.A hivataltörténet leírásánál fölösleges tehát egy közismert hivatal/pl. minisztérium vagy ügyosztály/ létesítésére, alakulására, hatás körére, stb. vonatkozó törvények, rendeletek, utasítások közlése4 Ezeket a vonatkozó kiadványokból bármikor megtudhatjuk. Kutató selejtezésünk során azonban olyan hivatalok működésére találunk utalásokat,amelyekről politikáéi, vagy egyéb okok miatt a vonatkozó irodalom nem beszélhet. így 1944. végén a polgármester mellé 13777 - 53 - 25