Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Kanyar József: A levéltári munkaverseny-mozgalom 1952-ben 3. / 49–52. o.

— 50 — . veletek elvégzésével kötöttük"egybe a kutatőselejtezést. Az 1936 évfolyamnál a kutatóselejtezések egyes munkafázisai a következők voltak:iratcsomők és megfelelő iktató kartondobozok behordása,iratválogatás,tiszta és féltiszta papirok kitermelése /külön a fél és külön a negyedivesek/, fölös iromány jegyzékek és zsinegek kitermelése, fölös borítólemezek összegyűjtése,iktató kartonokon történő kivezetés, hiányzó iratok iktatóban történő megjelölése, őrjegyek iktatóban történő keresztülvezetése, MMI iratok kiválogatása, kivezetése,átadáshoz szükséges évenkénti jegyzékelése, szakadt irományjegyzékek kicserélése,iratok iktatőkartonok és irományjegyzékek szakadt széleinek levágása,iromány jegyzékek és iktatók hibáinak, nem egyezésének kijavítása,iktatőkartondobozok összekevert anyagának rendezése, egyes csomókon belül összekevert iratok rendezése, uj osomők összeállítása,kötegelése, boritása és címezése, hiányzó iktató kartonok selejtezési iratjegyzékekkel való pótlása, "tematikai cédulázás,iratcsomók és iktató kartondobozok visszahelyezése az uj rendezés szerinti végleges helyre. 1937~39 évi anyagunkat először csak átválogattuk,átselejteztük és csak később munkafelajánlásként végeztük el a kivezetés technikai müveletelt. E módszernek is volt előnye, nevezetesen az, hogy a levéltárvezető a kivezetéseknél ellenőrizni tudta a kiselejtezett anyagot, továbbá az, hogy az egyes levéltári dolgo-j zők olyan évkor anyagában végezték ®1 a ki vezetést, amelyet nem maguk selejteztek , s igy egymás munkáját, selejtezésük pontosságát, ügykörjegysek szerinti finomságát ellenőrizhették,illetve az elkövetett hibákat korrigálhatták. A kutatóselejtezésnél az alispáni anyaghoz a LOK által rendelkezésre bocsájtott ügykörjegyzékhez tartottuk magunkat.Az ügykörjegyzék fogyatékosságait pótoltuk házi ügykörjegyzék készitésével. A tematikai feltáráshoz előirt cédulákra a LOK,illetve területi referensünk felhívására tértünk rá a jelen negyedben,addig füzetlapokon végeztük a kijegyzéseket,amelyeknek az átmásolása éppen most van folyamatban. Kutatóselejtezésünk egyik lendltője volt az a körülmény is,hogy 13777 - 53 - 25