Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - ISMERTETÉSEK - Tóth András: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye / 122–130. o.
tári kezelhetőség legfontosabb alapját* Az átmeneti tipusu leTéltárak kizül fent más Tonatkozásban már részletesen beszéltünk az üzemi leTéltárakrél. A leTéltár és irattár közötti kapcsolat szempont Iából aközigazgatási leTéltárak is igen fontos szerepet játszanak. Megszervezésük az 1951* február 26-án kiadott rendelet és Tégrehaitási mtasitás alapján történt meg. /AM 1951-&0.1. pp.lQ-ll. és Bö,5.pp.46-47*/ A Tégrehaitási utasítás ¥1*2. s pontja kifejezetten utal arra a feladatkörre* melyet a kőzit azgatási leTéltár Tezetliének a leTéltár-irattár közötti apesolat .Mztositása cellából el kell látnia *az egyes szolgálatfhelyek /ügyosztályok^ ügycsoportok/ egységes irattermelésének és irattározásának sza&ályozása es felügyelete s Talamint a levéltári érdekeknek a közigazgatás minden szenréTel szemben Taló képTiselete" területén* A rendelet megjelenése után a munka a gyakorlmtban is meg-"" indult $ a közigazgatási leTéltárak megkezdték működésüket; A kongresszuson Cordshagen /AG pp. 154-153/ már bizonyos táTlatból tudott beszámolni az eddigi eredményekről § melyek - minden hely- és személyzeti nehézség ellenére kétségtelenül azt mutatják^ hogy a leTéltár-írattár kgzti kapcsolat előbbreTitt e nemesu pán a megőrzés és rendezette ség 9 hanem a feltárás munkáját iso A leTéltár és irattár közti kapcsolat egyik leg^ fontosabb, legtöbbet Titatott és minden Talésziaiség ázerint ez éTben tisztázására kerülő kérdése az irattári rendszerek y u.n, Aktenplan-ok kérdése*, A leTéltlfíT" * szakirodalomban RT^^lafz^rószletesen foglalkozott az irattári rendszer- folyó ügymenet- leTéltári rend fogai-, mak szoros kapcsolatáTal és arra a megállapitásra jutott /AM 1352OIIQAC^-ÚC5-BC/ hogy? a/ az irattári rendszernek a szerTezeti felépités alapján kell állaniay miTel egyrészt ma már ritkaság a központi iktatás, másrészt peaig feltétlenül szükséges a hiTatali ügykezelés áttekinthetőségének megteremtése és " b/ technikai fogásokkal megoldhatóak a szerTezeti Tartozások kÖTetkeztében irattári Tonalon keletkező Tál« tozások. A kérdés fontosságára mutat az is^ hogy a kongreszszuson H.O. Meisner /AG pp, 116-118./ tudományos jáílegi leTéltár- és okirattani referátumában is foglalkozóit az irattárak rendezettségét biztositó Aktenplan-kérdéssel* Utalt arra p hogy az IDK-ban az irattári rend problémájának megoldása a leTéltárosok aktiT közreműködése nélkül megT.alésithatatlan s ez a kormányzatnak nem is célja. Hangsúlyozta^ hogy ez az együttműködés egyrészt emeli a leTéltárúgy külső tekintélyét 9 másrészt jelentős haszonnal jár a leTéltárak későbbi munkája szempontjából. Komoly tanulság ez számunkra akkor* ha arra gondolunk* hogy a két legutóbbi magyar irattári reform előkészítése es Tégrehajtása során a magyar leTéltárügy képTi»előit nem, ill. nem kellőképpen hallgatták meg a*~""" illetékes szerTek 9 - amiből ma még- szinte beláthatatlan bonyodalmak és nehézségek fognak származni a leTéltárak munkája során. . 5/ A leTéltáro ské pzés és a leTéltártudományi a leTéltárugTi-szerTel"legmagasabb szinten mozgó szakterülete 0 Helyes irányitásuk mind politikai^ mind személyzeti 16* 591 o 54 < = :, => 127 =•
