Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - A levéltártudományi munkaközösségek feladatairól / 112–118. o.
A gyakorlati munka lo tipikusnak tekinthető anyag rendezésének leirását fogja magában foglalni 9 különös tekintettel a következő kérdésekre! Milyen tárgyi és-lellegü iratok nem iktatattak az iratok keletkezésével egyidejűleg* Az iktatószám nélküli mellékletek rendesésének problémája.A rendezés maximális és minimális Jellegének kérdése* Függetlenül a rendezés menetétől az adott iratanyagot hogyan lehetett tolna maximális illó minimális mértékben rendezni. " ~~A rendezéssel párhuzamosan végzett, vagy Tegezhető selejtezés kérdése* Milyen mértékben toltak felnasználhatók a meglévő segédletek a rendezés során* A rendezéssel párhuzamosan elkészítendő segédletek, illetőleg feljegyzések az alap és ismertetőleltár számára* 7* Iratselejtezés. /A munkaközösség vezetője: Baracska István Az iratselejtezési munkaközösség főfeladatait a következőkben iáijag. —. A levéltárakban őrzött iratanyagból a "durva" selejtezéssel eltávolítható anyag kiválasztása, erte&e le se, selejtez hetősigének indokolása selejtezésére javaslat. Az iratselejtezéssel foglalkozó irodalom összegyűjtése különös tekintettel a gazdásági anyagra is, valamint a selejtezések rövid története. "•" :: "~ Tervbevett egységes ügykörjegyzék alapiául szolgáló egy-egy szerv iratanyagára épülő ügykörjegyzék fcészitese. Az iratanyag értekminimumának meghatározására javasIát? ipari vállalati szervek, iskolák, községek és járások, telekkönyvi iratok, városi tanács felügyelete alatt" működő kisebb intézetekés vállalatok, egészségügyi szervek* kereskedelmi vállalatok, mezőgazdasági alsófoku szervek, a pénzügyi igazgatás alsóbb és középfokú szerveinek iratanyagára vonatlozlan. 7' ~~ " " Az iratanyag nélkül levéltárakban őrzött segédletek selejtezhet őségére értékelő szakvélemény készítése* lyakorlatban a munka bizonyos szervek iratanyaga értékminimumának megállapításéra terjedne ki? ezenkívül! ©él .'az értékminimum fölé eső szervek iratanyagának másodfokú selejtezéséhez selejtezési tervezet, a selejtezhető iratfélesigek jegyzékénei javaslatával /Másodfokú selejtezési az Irattárakban 2*5 évig őrzött iratanyag megtisztítása a makulatúrától*/ ._ ~« . 1 !•£: .~~ III* fokú /durva/ selejtezésre javaslat az igy selejtezhető iratok értékelésével. 7~~ — A munkálatok zömét /a szerv működése, szervezeti felé, pitése, más szervekhez való viszonya, az iratok önmagukban adott és külső körülményeikben meghatározott értékeinek vizsgálata, stb*/ mindhárom kérdésnél el kell végezni, illetőiig az első kérdés vizsgálatánál kapott eredményeket a másit.kettőnél hasznosítani lehet és kellő- . II. levéltári leltárak* /A munkaközösségvezetőjes ~ i ;"-."; -- ~ .- . Sashegyi Oszkár*/ A munka tematika] a a következő r - [ . 1./ A leltár fogalma, a levéltári leltár eélja, rendeltetése, laktári egységenkénti nyilvántartás * 6somő- és köteti égyzék. Haktar- vágy állványleltár* Saktári egységen belüli nyilvántartass iratjegyzék, paginálás. 1É. 591-54- - - 117.--
