Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - A levéltártudományi munkaközösségek feladatairól / 112–118. o.

•r\t r A 112 k leveltártudományi munkaközösségek feladatairól. A M)K az 1953-54. évben a levéltárak tudományos dol;©zói részvételével munkaközösségek szervezését, határozta >!• I munkaközösségek a magyar levéltárügy egy-egy vitás Í máig kellően, rendszeresen nem tisztázott, össze nem foglalt kérdésének megoldására kaptak megbízást. A munkaközösségek problematikáját a XAK vezetőkollógiuma általánosság* >an már letárgyalta; a következőkben ezeket kivanjuk, *-vi~

: tetők;áltál'benyújtott munkatervek alapján röviden ismertein L. Letéltári terminológia. /A munkaközösség vezetője? -^ *-+i*~~+ ~\ '*.... Wellmann Imre./ A levéltári terminológia munkaterülete meglehetősen ízétágaző és nehezen körvonalazható« Ide kell számítanunk: L«/ a különféle irattermelő szervek hivatali munkájában a ízervezet és ügymenet területén, 2./ az irattárak es levéltárak munkájában az iratkezelés terén, 3./ a levéltár-elmé.et terén használatos szakkifejezéseket. Ezek szerint a ierminológia kérdéseivel való foglalkozás szükségkép fel teli* hogy Ölelje a következő vonatkozásokatt hivatalszerrezet* különös tekintettel a segédhivatalokra /iktatás.lei*ásv fogalmazás, tisztázás, pecsételós, dijszedés, kiadás, itb./ az ügyintézés különféle fázisai /praesentatum-tól íz elküldésig/ iratfajták /beérkezett, belső ügyviteli irat, ciadvány, fogalmaevény, tisztázat, másolat, eredeti: öklerél

? akta levél, gazdasági irat; ezek különféle fajtái, az .rattári munka és eredményei /regisztrálás,~laistromozás, mtatózás. stb., segédkönyvek/, rendezés, irattári rendjzerek, .selejtezés, iratelnelyezési és kezelési technika, .evéltárelmélet /pl. a leltári egységtől a levéltár defiíicójáig/ stb. Minthogy ezek szerint a terminológia kérdései az iratképző szervek életétől kezdve a levéltári munta minden területére kiterjednek, a vele foglalkozó munkaközösségek szükségkép más munkaközösségek - így. nem szóira a bibliográfiairól, az irattári rendszerekkel, rendezéssel, selejtezéssel, leltározással foglalkozók - is segítséget teli nyújtsanak. - A"feladat nagyságára való tekintettel a munkaközösségnek arra kell törekednie, hogy a tennivalók közül, súlypontozás alapján, kiemelje a legfontosabbakat, s az Lgy konkretizált célokat a legeredményesebb utón próbálja megközelíteni* Belátható időn belül kézzelfogható eredlényt csak ilyen módon sikerül elérni. A fent 3 pontban összefoglalt feladatkörből legfontosabbá a levéltáros munkájához legtöbb konkrét segítséget kétségtelenül a 2./ alatti nyújt, az, ha az iratkezelés terén használatos kifejezésekben jutunk közös nevezőre; aunkánkat tehát mindenekelőtt erre kell összpontosítanunk. { munka módszerére nézvet kétségtelenül nem lenne helyes tiindulóponte ha az .eddig rendelkezésre álló terminologiá)ől indulnánk ki, hisz a célunk magyar terminológia létrehozása, ehhez pedig a hazai előmunkálat igen kevés, a riilföldi pedig megfelelően nem hasznosítható« A második ut: i fontosabb levéltári sorozatok anyagán végigmenni a haszíálatos terminológia kiderítésére: kétségtelenül a legilaposabbo de belátható időn belül kellő eredményt nem íozo ut. Ha azt akarjuk, hogy a tervezett levéltári kézicönvv számára ezen a téren 2-3 év alatt megfelelő anyagot