Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Kiss László: A vállalati iratkezelésről / 63–79. o.

/szabad proTeniencia elve/. Sok helyen külSnösen vidéken

P ahol kisebb Tállalatokkal állmnk ezemben

v azt kell a levéltárosoknak megállapitani©k, hogy a vállalatoknál semmiféle irattári rendszer nem volt* Igjin ugyan

? hogy a legprimitívebb iratelhelyezési ^éd /pl* az elintézett iratoknak egy szekrényben egymásra történő helyezése/ ás"irattári kezelési rendszer, de most ne ezen az akadémikus utón járjunk,amikor az irattári rendszerekről beszélünk* Sajnos a tényleges helyzet a Budapesten ellenőrzött vállalátóinál az esetei háromnegyed részében az,hogy vagy egyáltalán nem volt irattári rendszer, vagy ha volt is. a háborús események következtében vagy egyéb okok miatt Aöltözködés, selejtezések, fúzió/ a felismerhetetlenségig felbomlott* Izekbenaz esetekben pedig nem marad más hátra, mint az irattári rendbea lévő levéltárak megismerése után az azokhoz hasonló vagy velük azonos mesterséges iratkezelési rendet létrehozni és az iratokat a levéltárban igy kezelni. "A"Központi Gazdasági Levéltárban most olyan munka folyik^ melynek eredményeként mind a kb* 19o bennlevő vállalati irat- vanyag egységes. a teljesen rendezett állapotot megelőző u.n* durván rendezett állapotba kerülő Az alább ismertetendő 1© vállalati iratanyag ezt a rendezettségi fokot már világosan mutatja.. Ha a levéltárban minden bennlevő anyag ilyen fokon remdezve lesz* akkor kezdjük meg az alapleltározást és a teljes levéltári rendet megelőző munkát* a belső selejtezést* Mint fentebb emiitettem az eddigiek előrebocsátása után a K(*L-ben lévő lo vállalat iratanyagát ismertetel azzal a céllal, hogy az egyes inatok őrzési rendje az elmondandókból kitűnjék* íz iratanyag részeinek csupán a tényeket rögzitő ismertetése előtt meg kell jegyeznem hogy olyan vállalatokról lesz szó

f ahol az egyes oszti lyOK irattárán kivül központi-irattár is volt. Köztük olyan vállalati anyag is van, mely minta irattárnak, selejtezellenül került levéltári őrizetbe* Az ismertetés célja az is, hogy az állami levéltárakban gazdasági, anyaggal foglalkozó levéltáros elvtársak megismerjék a nagy és középnagyságú kapitalista vállalatok iratkezelési rendjét és a hozzájuk bekerült iratanyagot a lehetőséghez képest aszerint rendezzék* Gél az is

f hogy a felmerülő problémák felszínre kerüljenek kicseréltessenek és a tapasztalatcsere előbbrevigy©i iz a most már levéltári rend kialakulását. Tarthatatlan az az állapot, hogy a vállalati iratanyagok beláthatatlan időkig esetleg ömlesztve, rendezetlenül feküdjenek a levéltárakban, ahogy esetleg a vállalatok azokat beadták. Tégül cél az ismertetéssel az is, hogy valamennyiünk tapasztalatainak kicserélésé:- előbbre vigye azt a kérdést, melyet a vállalatok ma egyre gyakrabban vetnek fel előttünk, hogy t.i. a levéltár dolgozzon ki iratkezelési rendet a vállalatok számára. lem egy helyen szegezték nekem ezt a kérdést azzal* hogy az irattári rend nem valósitható meg tartósan, kidolgozottá elvileg fgységes, rendelkezés hiányában* A Központi Gazdasági Levéltárban lévő, ismertetésre kerülő 1® vállalati levéltár a következő vállalatok iratanyagát foglalja magában: 1*/ Salgótarjáni kőszénbánya budapesti központja, • /ennek a vállalatnak iratkezelési rendszeret a fentiek tükrében osztályonként részletesen ismertetem/* 16.591-54.. - 7o