Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Kiss László: A vállalati iratkezelésről / 63–79. o.

leadott Iratokat is

9 de anélkül, hogy azokat irattári rendben kezelték volna. Meg kell említeni

f a fenti általános gyakorlat alól volt kivétel is. Pl. a Pesti Magyar Kereskedelmi Bank. vagy a bmdapesti és diósgyőri MlVAGr, ahol csaknem minden irat a központi irattárban került végleges lerakásra/ De ezeknél sem mondhat luk, hogy alkalmazták volna sz államigazgatási szervek azon eljárását, hogy minden irat iktatásra es Irattári lerakásra kerti

9 mert pl.a Kereskedelmi Banknak a Központi Bázdasági Levéltárban lévő levéltárában sok irat van., ami soha nem volt irattárban, hanem az elnök* vezérigazgató« igazgatók* cégvezetők és titkárok saját kezelésében voltak és ezekéi ma is mint az illetők hagyatékát kezeljük /pl, Lánczy ieé hagyatéka stb,/ Mondanom sem kell, hogy igen értékes iratokról van szó, A két M4VA5 vállalat azonban rendkívül közel lárt ahhoz az elvhes* hogy minden irat iktatásra kerüljön a Mősgyőrben mai napig sem jutottunk más megállanitásrat mint hegy minden irat a központi irattárban került lelakásra, A Könyvelés iratai valószinüleg külön irattárban voltak* ----- :- :•• •}.••-• -~ - • - A központi irattáron kivül tehát máshol is őriztek iratot; "" " :* '•• ~" " " Hegy világosan lássuk ezt, előbb arról szólok, hogy az egyei oiztályok vagy ügyintéző részek hova tették irataikat elintézés után és hogy az egyes osztályoknak milyen iratfajtáik voltak," ' * -;-- * ~ ~ ~ - •- " " * Azt már láttuk, hogy levelezési anyagát általában minden osztály a központi irattárba küldte. Sok helyen a könyvelés is $ég akkor is, ha a fontos számviteli okmányokat továbbra is a könyvelésben őrizték. Ez alól az általütő® elv alól azonban sok kivétel volt. A gezetöség, titkárság, személyzeti osztály, később a katonai parancsnokság, bizalmas természetű leveleit nem adta le az irattárba. Evégből ezek az osztályok salát irattárat tartottak fenn. így pl. az Óbudai Hajógyárban a levéltári átadásig egy nagyobb páncélszerkónyben berendezett irattárban tartották mindazokat a legfontosabb iratokat, melyek a bécsi központ általavállalat irányítására vonatkozó utasitásokat tsr» talmazták; ~ Anélkül, hogy taxative felsorolhatnám, hogy az egyes vállalati osztályok a központi irattárba leadott leveleken és az oda csak együtt-őrzésre küldött egyéb iratokon kivül milyen tévá&bi iratfajtákkal rendelkeztek, néhány példát emlitek, melyek azonban csaknem minden nagyobb vállalatnál megtalálhatók; Az alábbiakban az I; alatti iratoktól eltérően most nem az iratfajtákra, hanem az irattermelő osztályokra leszek elsősorban tekintettel, Az~ig

azgatóság, személy szerint a vezérigazgató, ha ügyvezető«fölf-maga~őrizte mindazokat a lényeges jelentéseket, melyek a vállalat egyes osztályaitól, üzemegységeitől hozzá beérkeztek, /Termelési kimutatások, nyereségre-vesztiségre vonatkozó évi, negyedévi és havi adatok, politikai természetű telentések stb./ Őrizte továbbá a közgyűlések, igazgatósági-, végrehajtóbizottsági ülések eredeti jegyzőkönyveit, lényeges szerződéseket, bel- és külföldi vonatkozású üzleti tárgyalások feljegyzéseit, és bizalmas anyagát, szabadalmi ügyeket stb,Ha ez az iratanyag meglehetősen sok volt. és egy vezető ember vagy titkárnő nem láthatta el 16,591-54- -11-