Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Kiss László: A vállalati iratkezelésről / 63–79. o.

16*591-5465 u;ö

# a k t a] e % 1 z k /AktennotiZp Note« Menőire/ melyek a nagyobb vállalatok ~ veze tőinek főleg külföldi bizalsast tárgyalásaira vonatkoznak és rendkívül fontos adatokat tartalmaznak* Elhelyezésük rendszerint az illető vezetőállás su alkalmazott saját bizalmas iratai között történt és aég az okmánytárba is csak a legritkább esetben kerültek. A vállalat kereskedelmi, személyzeti

9- számviteli és műszaki része

9 de a kisebb vállalati egységek is, bizonyos meghatározott időszakokban salát működésűkről

9 kimutatásokat készítettek és igy számoltak be az igazgatóság felé. Izek együttesen a leghűbb képet alkotják a vállalat egész működéséről. Ezen kim u t a t á s © k szintén a bizalmas igazgatóságig titkársIgTSratok-kezött találhatók, de fogai- . mazvány példányuk /az u.n. impurum/ a felterjesztő osztály iratai kőzött is megtalálható. *" T~ Az aktajegyzetektől különböznek a különböző feljegyzések. Bzek már nemcsak az igazgatóság, hasim az egyes osztályvezetők iratai között is előfordulnak. A vállalatoknál a vezetőség iratai után kővetkező lényef

es iratok a könyvelés iratai voltak, Ai itt előforduló iratajtáks a k ő m y v e 1 ő s i b i z 0 fi y 1 a t . mely lehet levól,sof számla is á^uTáJflonléppeni-bisoBylaTon kívül, a f 0 1 y ó s z á m 1 a könyv, "•• a"- >f-ir-'l~y-<d»8.z-á-ffi^T '"a í 7ZZZ _k~a-r-t*o n , átiróKmyv§I»6«Ip."/íBtt-kézi,.aKtfr.gépi-átirááről van szó/ a k ő a y v e-1 é i t~- n api é r f

^7irfrH"y.Tr

r

/sok^heiyen>

iókc*:yvi -karton/ 1 e 1 t á r a k*

9 mér l^e~g*e~k~

f

Tgáfggámadások. A kapitaliita vállalatoknál a fenti u.n. pénzügyi könyvelés iratai mellett nagyban hasonló iratfajtákat találunk az anyagkönyvelési részen ís» \ ~ "Bár összefügg a könyveléssel* mégis csaknem minden vállalatnál külön jelentkezik a pénztárkezeléssel kapcsolatos iratanyag éspedig a pénztári bizony la t ok

, bevételi és kiadási nja p 1 ó 1 ?j^r

^M-;

^-t4 r könyve k . A^pSlztan-bizonylatok mellékletei sok esetben értékes -anyagot tartalmaznak. /Pl. a léden Posztógyárnál a havi tiszti fizetések ősszegét a pénztárjegy ősszegben fizette ki és a bizonylat mellékletéből tűnt EL, hogy ~ kinek mennyi volt a fizetése./ A pénztár iratait rendszerint ©sák őrzi, de nem kezeli a központi irattár. A személyzettel kapcsolatos iratok is több helyen táplálhatok, így

% ahol személyzeti osztály volt, ott a tisztviselők /haviáiiasok/ és munkások /hetidijasok/ iratai együtt találhatók. Meglülönböztetünk% f ejt v é t_e 1 i k é r e l-i e k_e_t^ alo epfSn le vei"élef V ~ t ~ ö ~ r > z ~ s ^K

Tr « a f 0 n 0 k a t /

mely a dolgozó minden adatátTTEeoszTáfát ,.és -rendszerűit az általa felvett illetmény összegét is feltünteti/ és végül Vé r 1 e g y z é ke t . A személyzeti iratokat sem adták központi irattári kezelésbe. Mag "élt" az anyag, addig maga az osztály kezelte, azután is legfeljebb őrizetre vette át az irattar, de nem rendszerezés, kezelés végett. " Ahol személyzeti osztály nem volt. ott a titkárság kezelte a személyzeti ügyeket a tisztviselőkkel /mérnökökkel, művezetőkkel/ kapcsolatban, a munkások személyzeti ügyei pedig a munkaügyi osztályhoz tartoztak* A munkaügyi osztályt 16.S9W54- - 65 -