Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Zsujkov, G. G.: Az elsődleges nyilvántartás és számvitel a falusi szovjetekben / 1–15. o.

— 10 — A lajstromban jelzett ügycsoportokba csak azokat az elintézett ügyiratokat sorolják be,amelyeket a falusi szovjet elnöke "Irattárba", "Tudomásul szolgál", "Rendeletek közé", "Elintézve ekkor és ekkor" stb,megjegyzésekkel látott el. Az ügycsoportokban /borítólapokban, iratrendezőkben/ az iratokat ugy fűzik össze, hogy a szöveg, a keltezés és a falusi szov jet elnökének Írásbeli utasítása minden ügyiraton szabadon olvasható legyen. Összefüzés után az iratokat laponként sorszámmal látják el /alul rólí f elfelé/._A folyó évi ügyiratcsomókat a falusi szovjetben zárt szekrényekben őrzik. A falusi szovjet összes nyilvántartási okmányát és beszámoló jelentését ugyanolyan gondosan kell őrizni, mint a számviteli ok mányokat és értékpapírokat. A falusi szovjet elnökének ellenőriznie kell, hogy a felettes szerveknek a falusi szovjetbe érkezett rendeleteit,határozatait, utasitásait és Írásbeli megkereséseit elintézték-e.Ellenőriznie kell a falusi szovjet, a végrehajtóbizottság határozatainak,az állampolgárok panaszainak és beadványainak elintézését is. Az ellenőrzendő ügyiratokat és a vonatkozó anyagot /végleges elintézésig/ "Az elintézés ellenőrzésére" cimü külön borítólapban kell tartani.Az ellenőrzésre előjegyzett ügyiratokat innen csak a falusi szovjet elnökének utasítására lehet kivenni. 5. A_ganaszok_és_beadván20k_átvé tele_ée_iktatása. A dolgozók panaszait és beadványait a falusi szovjetbe való bejérkezésük napján kell iktatni.Erre a célra külön mintát rendszeresítettek: "Az állampolgárok panaszainak és beadványainak nyilvántartási napló já"-t. . Átvételkor a panaszra vagy beadványra rá kell ütni a falusi szovjet bélyegzőjét. A pecséten fel kell tüntetni az átvétel keltét és azt a számot, amelyen a panaszt vagy beadványt bejegyezték; "Az állampolgárok panaszainak és beadványainak nyilvántartási naplójá"-ba. >*W