Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Tóth András: A levéltári nyilvántartás időszerű kérdései / 47–51. o.
- 51 ,elsősorban a központi hatóságot érdekli, mivel ezen adatok alapján könnyebben tud áttekinteni egyes konkrét kérdésekkel kapcsolatban a levéltári hálózat egészén. A központi adatnyilvántartás megvalósulása esetén a nyilvántartást természetesen összhangba kell hozni az ötéves tervutasítás anyagával. Kétségtelen, hogy a fent felsorolt s a konferenciai referátumban részletesen kifejtett feladatok munkatöbbletet, újszerű, munkát jelentenek az állami levéltáraknak, melyek amúgy is bővelkednek fontos feladatokban. Mindazoknak, akik esetleg - éppen a reájuk váró feladatok jelentőségének elsődleges fontosságának jogos tudatában - aggódva fogadjak ezt a munkatöbbletet, bizalmatlanul tekintenek a nyilvántartási munkára, mindazoknak felhívjuk figyelmét hogy a pontos számvitelbe, a nyilvántartásba, a dokumentációba fektetett munkaidő minden esetben, rövid időn belül kamatosán megtérül. A hivataltörténet-rovat, a kiszállási nyilvántartás adatai, az egy közigazgatási egységre, egy szakágazatra vagy az egész gyűjtőterületre vonatkozó adótok egysége, az egész rendszer kezelhetősége mind o?yan komoly segítség, mely bőségesen megtéríti a reafordított munkaidőt. A nyilvántartási munka most nem súlyponti feladat, - ezzel mindenki tisztában van, aki ismeri a levéltári hálózat kérdéseit. A nyilvántartás munkája azonban elősegíti megkönnyíti a levéltári hálózat munkáját és szolgálja a kutatómunkát. Mivel éppen a nyilvántartási területen komoly időbeni lemaradás észlelhető más levéltári munkaterületekkel szemben, mivel ez a Lemaradás idővel egyre jobban hátráltatni fogja más munkaterüLetek egészséges fejlődését, - a lehetőség határain belül arra kell törekednünk, hogy a nyilvántartási munka alapjainak lerakása után uj területeket szervezzünk meg f finomitsuk a módszereket és fokozzuk a teljesítményt. Tóth András MTI-12991-53-Tné.
