Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Tóth András: A levéltári nyilvántartás időszerű kérdései / 47–51. o.
- 48 LÖK és az állami levéltárak operativ munkáját, a tudományos és egyéb kutatást kell szolgálnia. A helyi nyilvántartásnak áttekintést kell nyújtania a gyűjtőterület összes irattermelő szervéről és iratanyagukról, valamint különösen a helyi tudományos és egyéb kutatást kell előmozdítania. .A két nyilvántartási munkának természetesen szoros kapcsolatban kell állnia egymással és adataikat kölcsönösen ki kell egésziteniök* XX. A nyilvántartási munka helyzetével kapcsolatban a referátum ismertette a központi nyilvántartás jelenlegi munkaeszközeit és módszereit. Az eszközöket illetően megállapította, hogy történt haladás a rendelkezésre álló anyag élővé tétele, a mecha ikusabb jellegű munkaeszközök bevezetése és a nyilvántartási adatanyag kiegészítése terén, azonban még mindig megoldandó kérdés a központi kartonrendszer kialakitása, az irattermelő szervek sokszor nehezen felderithető fluktuációjának központi szemmeltartása és a helyi nyilvántartási munkával való kapcsolat még elevenebbé tétele. .4 helyi nyilvántartás jelenlegi helyzetét vizsgálva kiviláglott, hogy alapvető kérdésekben kell dönteni ahhoz, hogy a munkát meg lehessen indítani. Nincs egységes álláspont a nyilvántartási rendszer tekintetében /szakágazati vagy földrajzi?/ és nincs a forma /kartoték, könyv, dossier?/ kérdésében sem. Az a kétségtelen tény, hogy az állami levéltárak eddig kevés öntevékeny kezdeményezést mutattak a nyilvántartás területén, arra mutat, hogy a központi nyilvántartásnak elvi és gyakorlati szempontból aktívabb útmutatást keli nyújtania, tapasztalatcserét kell szervesnie* III. & feladatok terén a központi nyilvántartással kapcsolatban nem alakult ki élénk vita, mivel - s ezen segíteni kell! az állami levéltárak vesetői eddig nem ismerték a központi nyilvántartás munkáját* Bzen a területen a konferencia megállapodott abban* hogy a központi nyilvántartásnak kell kijelölnie a politikai és gyakorlati szempontból súlyponti területeket, hogy doskodnia kell a nyilvántartási szempontból eddig elhanyagolt szakágazatok /p«o.» oktatásügyi intézmények/ nyilvántartásának teljessetételéről, hogy meg keli fogalmaznia az adatszolgáltatás alaki és tartalmi szabványait, hogy gondoskodnia kell a központi és helyi nyilvántartás adatainak egyeztetéséről és végül általában irányitó szerepet kell játszania a nyilvántartás területén. A helyi nyilvántartás feladataival kapcsolatban természetesen megélénkült a vita* A konferencia a referátummal szemben arra az álláspontra helyezkedett, hogy a helyi nyilvántartás időbeni hármas ütemezése túlzott kívánalom s elegendő a még k.; ntlévő, és a már begyűjtött anyag nyilvántartásának megkülönbözteráse / H A M és "B 1 * nyilvántartás/* A felszólalok ugyanekkor r*vuíí.aték^san rámutattak arra, hogy az elsőrendű, súlyponti feladat - mint azt a referátum is hangsúlyozta - az M A" nyilvántartás vezetése. Ez azt jelenti, hogy elsősorban a még kintlévő, begyűjtendő iratanyagot, valamint azokat az irattermelő szerveket kell nyilvántartásba venni, melyek évenként ismétlődő selejtezés-ellenőrzése és iratanyaguk begyűjtése az egyes állami levéltárak folyamatos feladata-. * konferenciai vitához mellékelt "l M és M B" űrlap azzal a változtatással fog a nyomdából kikerülni, hogy mindkét lapon gonLOK.53-12.$91«N2
