Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Bélay Vilmos: Az országszerte folyó iratselejtezésekről / 42–46. o.

­; 43 ­készséggel megmatatták, s a levéltári megőrzésre kiválasztott anyagnak átadását, annak Idején, bizonyára maguk is tevékenyen elősegítik majd. Tudjuk, hogy a rendelet kiadása előtt ez nem Így volt- nem lévén megfelelő jogszabály, sem a maihoz hasonló levéltári hálózat hazánkban, felbecsülhetetlen- mennyiségű ér­tékes iratanyag ment veszendőbe. Jgen nagy jelentősége van te­hát számunkra a rendeletnek,-, mint amely a honvédelmi és i­gazságügyi tárcák felügyelete alá tartozó szervek kivételével valamennyi közületi szerv és vállalat számára elrendeli, hogy iratanyagát egyenkénti tartalmi vizsgálat alapján válogassa át (ez évben az 1367 - 1946 közt keletkezett anyagot, majd ezután évente at Ötéves anyagát. ) Nagyon fontos rendelkezés az is, hogy a selejtezés megfelelő selejtezési utasítások és ügykör­jegyzékek alapján történjék és hogy a munkába a levéltárak is bevonassanak. A továbbiakban elsősorban a tanáesi vonalon lefolytatott selejtezésekről lesz szó, mint amelyek tagadhatatlanul a leg­több munkát adták vidéki levéltárainknak, hangsúlyozni kell azonban, hogy ezzel egyidejűleg más szerveknél, üzemeknél, vál­lalatoknál, szövetkezeteknél, iskoláknál stb, is folyt selej­toz&s* A levéltárak már a tulajdonképpeni selejtezési megindulá­sa előtt bekapcsolódtak a munkába, hogy megfelelő előkészítés­sel biztosithassák annak sikerét, A LOK-ra várt az a feladat, hogy átvizsgálja, véleményezze és kijavítsa az egyes tárcák ál­tál kiadott selejtezési utasításokat és ügykörjegyzékeket azok megjelentetése előtt. Pár ezeknek az ügykörjegyzékeknek vannak hiányosságaik, mégis nagyon nagy segítséget jelentenek a selej­tezők számára, nélkülük a munka aligha lenne elvégezhető. A tavasz folyamán öt területi kiskonferenoián beszélték meg a levéltárvezetők a LOS", vezetőségével a selejtezési rende­lettel kapcsolatos munkájuk kérdéseit (Pécs. Szeged, Győr, ©eb­re oen, Budapest) . A kiskon-erenciákon resztjeit a Munkásmoz­galmi Intézet részéről Csillag elvtárs, aki az Intézet szempont­jait ismertette a kartársakkal. Szután a levéltári dolgozók gyűjtőterületükön megtartott megyei és járási tanácsi értekez­leteken magyaráztak el a megjelent selejtezési felelősöknek, hogy miként kell a rendeletet helyesen végrehajtani, ezeknek a bemutatókkal egybekötött kis tanfolyamoknak országszerte ál­talában nem volt meg az ^eredményük, amit vártunk tőlük, részben a rossz szervezés (meghívók későn való szétküldése, részvét­lenség), részben amiatt az idegenkedés miatt, amellyel - kü­lönösen a községi tanácsok - a selejtezéssel szemben visel­tettek. A tanfolyamnál sokkal nagyobb segítséget jelentett az, hogy a levéltár kiszállt az egyes selejtező szervekhez és ott a helyszínen segítette tanácsaival, kritikájával a mun­kát. Fiatal tanácsrendszerünk apparátusa számára tagadhatat­lanul igen nagy feladatot jelentett a selejtezés elvégzése. A rendelet az 1867-ig visszanyúló anyag átselejtezését Írja elő. Sajnos a legtöbb helyen nemhogy a múlt század közepéig, de még az első világháborúig sem nyúlik vissza az anyag a há­borús veszteségek és főleg a 185/1951JK.T. rendelet kibocsá­tása előtt végrehajtott ellenőrzés nélküli iratselejtezések következtében. Mégis nagyon sok irattermelő szervnél nagyobb volt az átselejtezendő iratanyag mennyisége, mint amennyit a LOK.53-12,991.FT.

Next

/
Thumbnails
Contents