Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Gerber, Rafael: A szovjet levéltárak tudományos munkássága és kiadói tevékenysége: Archeion, XIX–XX. k., Varsó, 1951. / 3–16. o.

mindenütt kötelező érvényű előírások bevezetésével érték el* A Levéltárak Főigazgatósága a harmincas években kiadta azokat a rendelkezéseket, amelyek meghatározták a levéltári állag fogalmát; kiadta az állami levéltárakban levő levéltári anyag rendszerezésére vonatkozó előírásokat; a levéltári anyag-publikációk nyilvántartásának veaetésére vonatkozó utasításokat; a levéltári anyagok tárgyi-tematikai katalógusainak elkészítésére a levéltári egységek megalakítására, valamint a levéltári anyag leltárának elkészítésére irányuló rendelkezéseket. 1940-ben a Szovjetunió Belügyi Népbiztossága kiadta az alapvetően fontos 114.számú utasítást a népbiztosságok, valamint a Szovjetunió hivatalai, szervezetei és vállalatai irattárainak munkájáról. Ezek az utasítások magukban foglalják az általános irányelveket, valamint ezenkívül pontosan körülirt utasítást adnak arra vonatkozóan, hogy hogyan kell eljárni az iratok rendezésének, illetőleg rendszerezésének egyes eseteiben és egyidejűleg számos példát is közölnek a gyakorlati alkalmazás illusztrálására. Az emiitett utasításokon kivül a szovjet levéltárosnak rendelkezésére állt két levéltárüggyel foglalkozó kézikönyv /tankönyv/ is. Az egyik a kiváló szovjet levéltárosnak, jelenleg a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Levéltára igazgatójának, G.Knyazevnek a könyve, Cime: "fyeorija i tyehnyika arhivnogo djela * /"A levéltárügy elmélete és technikája*/. A szerző munkájában a húszas és harmincas évek szovjet levéltárosainak tapasztalatait foglalta össze, Knyazev könyve azonban fokozatosan veszített jelentőségéből, abban a mértékben, amint megjelentek a későbbi esztendőkben a fentebb emiitett, módszertani kérdéseket tárgyaló rendelkezések, ÍCnyazev könyve hat fejezetből áll: 1,/ A levéltári terminológia; 2./ a hivatalok irodája és irattára; 5,/ a levéltári anyag feldolgozása /:lajstromba vétele és központosítása:/, az uj anyag átvétele, a levéltári anyag rendezése és rendszerezése, a levéltári anyag leltározása és őrzése, mutató készítése és elhelyezése; a levéltári anyag reviziója /sscontrum:/, az iratok selejtezése; 4,/ a tudományos - tájékoztató apparátus /:a levéltári állagok kartotékja; a levéltári állagok formulárjaif a levéltári állagok áttekintő jegyzéke; a levéltári anyagok tematikai leltározása; betűrendi mutatók; levéltári-tájékoztató jellegű könyvtár:/ 5./ a levéltári anyag tudományos és gyakorlati felhasználása /:a levéltári anyag tudományos közzététele; a levéltári anyag-népszerüsitéso: kiállítások, felvilágosítások, tudományos kutatótermek létesítése, a levéltári anyagok kikölcsönzése, stb. utján:/ 6./ a levéltári munka megszervezése és vezetése /:a levéltári munka megszervezése, megtervezése, a munka nyilvántartása a levéltári munka normái, a végrehajtás ellenőrzése a levéltári nyilvántartás, a levéltár regisztraturája-, és a levéltári dolgozóval szemben felállított követelmények:/. Ezenkívül a szerző még két függeléket kapcsolt munkájához: 1./ a levéltári állagok szemléltető bemutatásának kidolgozására vonatkozó utasítást, 2./ valamint a XIX. és XX. • • *Nem sikerült megállapítani, hogy a kifejezés pontosan milyen folyamatot fed. L0K-12991-53-Tné.