Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Hajdu Tibor: A levéltárainkban folyó selejtezésről / 66–69. o.
- 68 Különösen nehéz a helyzet a,vállalatok és üzemed anyagánál,bár . ezek selejtezése ma meg nem súlyponti kérdés, A munkásmozgalmi anyag .kiválogatásánál igen gyakran jelent afcadályt a marxizmus-leninizmus és hazánk története ismeretének hiánya, a politikai tájékozatlanság, A LOK területi;referensei és a levéltárvezetők feladata segiíeni ezen a bajon, A kutatással kapcsolatban felmerülő problémákkal mindig forduljanak dolgozóink az MMI, vagy a LOK kiküldötteihez. Gyakori a bizonytalanság vagy éppen helytelen állásfoglalás azzal kapcsolatban ? hogy egyes ügytípusok selejtezhetők-e és ha igen, milyen mértékben. Szén a téren az általánosnál rosszabb a helyzet az OL, II. osztályán. Itt az a hibás nézet terjedt •el, hogy a hibák elkerülhetetlenek. Meg kell magyarázni, hogy csak akkor "elkerülhetetlen*, ha valaki nincs eléggé tisztában az anyaggal és a selejtezés szempontjaival. FeJadatunk azonban nem az, hogy belenyugodjunk a hibákba, hanem az, hogy fejleszszűk szakmai tudásunkat, jobban megismerjük az anyagot és ha ez megtörtént, nem lesz " elkerülhetetlen" a hiba. Két veszély. áll fenn: a gyakoribb az, ha valaki tulsok anyagot dob ki, de előfordul, hogy egyes selejtezők a kényelmesebb megoldást választják és jóformán mindent megtartanak. A kutatőselejtezés: ügyselejtezés. Ez azt jelenti, hogy nem kell egy ügyön belül minden iratot átvizsgálni: ez viszonylag kis minőségi javulás ellenében jelentősen hátráltatná a mtratít. Nem jelenti azonban azt, hogy csak az iratjegyzéken szereplő szöveget kell elolvasni és nem kell belenézni az iratba. Hogy milyen részleteden nézzük meg az iratokat, az mindig az anyag fontosságától függ, Ezt a szempontot uj állagok selejtezésének megkezdésénél helyes konkrétan megbeszélni. A kutatőselejtezésbe igyekeztünk minden levéltári dolgozót bevonni. Ez komoly fejlődést jelent munkaerőink és raktárosaink részére, de csak akkor, ha képzettésügknek megfelelő munkát bizunk rájuk és ismereteik állandó gyarapításával, állendTóan foglalkozva velük, mind nagyobb feladatok megoldására tesszük alkalmassá őket. Egyes levéltárakban hibák történtek a munka szervezése terén,igy például Hajdú-Biharban 1946-tól, Zalában 1905-tel kezdték a selejtezést. Példaként állithatjuk levéltáraink elé az Országos Levéltárban folyó selejtezés jó szervezését, irányítását es ellenőrzését, A negyedik negyedévben feladatunk a kutatóselejtezés színvonalának emelése, e mellett pedig, a lehetőségekhez mérten, a munka gyorsaságának fokozása. Munkánk megjavításának előfeltétele, hogy a LOK sokkal kezdeményezőbb segitséget nyújtson, általánosítsa az egyes levéltárak tapasztalatait. Szorosabbá kell tenni a LOK es a MMI egyes, területi referenseinek kapcsolatát. Fokozni kell a munka tervszerűségét, G-ondosan kell meghatározni a selejtezendő állagok további sorrendjét fontosságuknak magfelelően, A kutatdselejtezés színvonalának emeléséhez elengedhetetjoa a dolgozók marxista és szakmai képzettségének az eddiginél sokkal komolyabb növelése.
