Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Páhi Ferenc: Iratselejtezési tapasztalatok / 61–65. o.

teendő. Persze 825 értekezleten nem azok vettek részt, akik selejteztek és igy erről nem'volt. tudomásuk', - a rendeletet talán el sem olvasták. A^közigazgatási^hatóságok selejtezése már többé-kevésbbé befejezést nyert. Az értekezletek helytelen megszervezése csak a mi munkánkat tette nehezebbé. Azonban végső eredményben a selejtezés az előírtaknak megfelelően történt meg és elérte azt a célt, hogy igen jő anyagot eredményezett a MMI-nek. * ' • Másik nagy terület a vállalati és iskolai selejtezés. A vállalati selejtezéseknél még a jól-rosszul megszervezett selejtezési értekezletek is hiányoznak. Az előkerülő anyag teljesen ismeretlen előttünk, akik eddig úgyszólván csak közigazgatási anyaggal foglalkoztunk, áppen ezért komoly feladatot rő ránk a vállalati selejtezések ellenőrzése. Nagy együttérzéssel gondolok azok felé a Kartársak felé, ahol nagyobb arányú vállalati selejtezés folyik. Bizonyéra rá fognak mutatni Ők az e téren tapasztalt hiányosságokra. Az iskolai selejtezések befejeződtek a közlevéltár gyűjtőterületén. Az ellenőrzés folyamatban van és ennek sorén bőséges tapasztalatot áll módomban szerezni. Bár a K.M. rendelet erről nem intézkedik, mégis célszerűnek láttam a közigazgatási selejtezés analógiájára itt is városi és járási selejtezési felelősök kijelölését. A megyei oktatási osztályt sikerült meggyőznöm ennek szükségességéről és igy városi, illetve járási felelősök bevonásával végzem az ellenőrzést. Az ellenőrzés könnyebb is.'A felelősök helyismerettel és személyi kapcsolatokkal bírnak és igy nincs szükség arra, hogy keressem, melyik iskolánál van az igazgatói iroda, hol lakik az, aki illetékes és tud a selejtezéssel kapcsolatban felvilágosítással szolgálni, a felelős segit átnézni az iratokat, összefogja a város, illetve a járás ügyeit és$ nem utolsó sorban, esetleg jármüvet te tud biztositani. Jő lenna, ha a rendelet ilyen irányban a jövőre vonatkozólag kiégés zittetmék. Itt jegyzem meg, hogy a vállöletoknál is fcivánatos lenne és eredményesebbé és könnyebbé tenné a selejtezés ellenőrzését valami ehhez hasonló szervezet kiépitése. Egyes iskoláknál igen nagy és összefüggő iratanyag van. Igy pl.. a szegvéri iskolánál 1869-től, tehát az 1868:XXXVII. t.c. életbelépése óta megvan folyamatosan és rendezett állapotban az irattár. Itt az ügykörjegyzéket igen tágan alkalmaztam. A kiselejtezett iratokból csak az egészen lényegtelen és ballaszt anyagot hagytam a selejtben, a többit visszarakattam a helyére. Célom egy teljes - az elemi iskolákra vonatkozó - irattár beszéllitésa a levéltárba. Ez az irattár az Összes létezett elemi iskolákra, azok fejlődésére, tanmenetére, tantervére, az átlagos iskola szertárára, tankönyveire, őrabeosztására, a tantestület tagjai közötti szokásos torzsalkodásra, az iskolaszéki és gondnoksági elnök szerepére és az iskolára gyakorolt befolyására - mintául szolgálhat. Ugyanezen iskolánál 1854-től a naplók, illetve anyakönyvek is megvannak.