Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Fára József: Az 1952. évi általános iratselejtezés / 33–46. o.

- 98 és technikai kérdésekben a felmerülő esetekben való* állásfoglalásra, e a levéltárat, valamint a MI részéről előteremtett indokolt kérelmek teljesítésének - biztosítására, B munkálatok elvégzésével jogi és tudományos osztályát jelölte ki, A Minisztérium központi iratanyaga selejtezési munkálatainak végrehajtását megszervezte. A közvetlen felügyelete alá tartózd szervek selejtezési munkálatai végrehajtásához selejtezési felelősöket jelölt ki* A selejtezési munka helyes elvégzése érdekében pedig április hő végén a központi selejtezésben résztvevő dolgozok,valamint a minisztérium közvetlen felügyelete alá tartoző szervek selejtezési felelősének részvételével tartott megbeszélésen ismertették a selejtezési szabályokat s részletesen megbeszélték azok végrehajtását. A megbeszélésen résztvettek a LÖK, az GL és a MKI kiküldöttei is. A Földművelésügyi Minisztérium, amely párnapos meddő kísérletezés után leállította: a selejtezést, a következőleg szervezte meg a selejtezési munkálatokat: Jttilön munkacsoport válogatja ki a selejtezésre kerülő iratanyagot a kezelési tételek szerint és ez osztja szét az iratok tényleges elbírálását és kiválogatását végző u.m. 'selejtező* munkacsoportok között, Külön munkacsoport végzi a tételek szerint igy szétosztott iratanyagnak a 'selejtező" munkacsoportok részére valő felhordását - s az ezek részéről már szétválogatott, ellenőrzött és levéltári őrizetbe kerülő iratok összerakását és visszahordasát, Eülön munkacsoport foglalkozik a Jfflffl részére kiválogatott iratok összerakáséval és jegyzekelésével. A fenti három munkacsoport 2-2 tagbői és egy-egy ellenőrzőből áll* Eülön 9 tagbői áll4 munkacsoport végzi magát az elbírálást és az iratkiválogatást - s ezt a munkacsoportot kiegészíti három ellenőr akik a munkacsoport által elbírált és kiválogatott iratokat felülvizsgálják, ellenőrzik, As ellenőrzésen már átment és kiselejtezésre szánt iratoknak a segédkönyvekben valtf feljegyzését bevezetését 2 tagbői és 9g^ ellenőrből áilő munkacsoport végzi, jegyzék készítését és a még használhatő papir és egyéb anyag kitermelését 7 tagbői és e$y ellenőrbél állő munkacsoport teljesíti, A munkának ilyen szakaszokra valő tördelését a munka természete hozta magával a a csoportok alakítása, azokon belül a psoport tagjainak állandősitása a selejtezés menőtének és minőségének erős javulását eredményezik, Bhhez hozzájárult az OL és a üti ellenőrzés folytonos közreműködése, amely nemcsak a ki* áeiejtezett anyagnak jŐformán folyamatos ellenőrzését jelentette, hanem a selejtezésben résztvevő dolgozok állandő instruálését a gyakori felvilágosítás adást, s magában a selejtezés gyakorlati kivitelezésében valő részvétet is. Az eredményesen átselejtezett több évfolyam iratanyagát az ÖL már át is vette, A selejtezési munka ily mődön történt megszervezését a Közoktatásügyi Minisztérium is a magáévá tette és délutáni külön munkaidőben végezteti a selejtezést.