Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Fára József: Az 1952. évi általános iratselejtezés / 33–46. o.

~ 54 «Inaeit a selejtezési folyamatnak a bevezető Üteme volt & aíuísatóriumok és országos főhatóságok részéről a saját iratanyaguk. valamint a felügyeletük alá tartozá hatőságok, hivatalok/ intézmények, vállalatok - szávai közületi szervek iratanyagának Bár lejtézisét asabályozá utasítások és ügykörjegyzékek kibocsátása, IBz nagy általánosságban meg is-történt. Az eddig kibocsátott utasítások és ügykörjegyzékek nem tökéletaeek, vannak hibáig, hiányaik, s voltak olyan utasítások és ügy-? kör jegy zákak,. amelyek mádositásra. kiegészítésre, átdolgozásra a?5orultak

é Azonban meg kell állapitanunk, hogy ennek a magyar országi Iratselejtezés terén először alkalmazott segédeszköznek a megalkotására a rendelkezés r«i állá idő nagyon kevés volt, a minisztériumok és főhatáságok részére merőben uj feladatot jelentett a csaknem ugyanezt mondhatnék a levéltári szakkörökre is, amelyeknek ezeket az utasításokat és Ügykörjegyzékeket levéltári ezempontbál vélemányezniök kellett, A mintegy harminc minisztérium és országos főhstéság három-négy hánap alatt alkotta meg az Utasítását és ügykörjegyzékét, s ugyanennyi idő állott rendelkezésre azok levéltári szempontok figyelembevételével valá elbírálására. HFinden hiányosságuk mellett is - ezt tárgyilagosan megállapíthat^ |uk| - az ügykörjegyzékek nagy segítséget jelentettek a selejtezési munkálatok elvégzésénél e azoknak levéltári szempontbál megnyugtató mádon valá végrehajtását nagyban előmozdították, A selejtezési utasítások és ügykörjegyzékek kibocsátása előfeltétele volt a munkálatok megindulásának, mert ezek nélkül selejtezést elvégezni nem szabad, íe itt rá kell mutatnunk a Közoktatásügyi Minisztériumnak az iratselejtesés érdekében ezekkel kapcsolatosan kifejtett tevékenységére* A Közoktatásügyi Minisztérium kezdettől fogva nemcsak, hogy élénk figyelemmel kisérte a 185/1351 e»",T,sz* rendelet előkészítő munkálatait 9 hanem a Hinisztérium kiküldöttének rendeletterveset tárfyaiásain valá közreműködése a kérdések érdemi elbírálásában valá evékeny részvétele, a levéltári szempontok érvényesítésének erőteljes támogatása nagyban előmozdították a rendelettervezet előkészítő munkálatait, Minthogy a rendelet végrehajtását szolgála utasításokat és~ ügykörjegyzékeket az egyes minisztériumok ás főhatáságok a Közoktatásügyi Miniszterrel egyetértŐleg bocsátják ki, azok elbírálása Aagy feladatot rátt a K.¥.-ra. És a K,M, a feladat megoldásánál nem szorítkozott kizáráiag az utasítások és azok melléklete szakezempontből valá mérlegelésére, hanem jelentős segítséget is nyujv tott a minisztériumoknaJc azzal, hogy az utasítás tervezetét, valamint az ügykörjegyzéktervezet személyzeti és vállalati részit,amely minden szervnél aagyjábál azonos jellegű, előkészítette és rendel* A svédországi iratselejtezés előkészítésére felállított bízottéig 1940~i$51«*ig tiz áv alatt 125 selejtezési szabályzatot állított egybe, /fcjl&iserí Aktenkaseation in aehwediachen Archíven« Arohivaiische Zeitschrift, 1951* ávf. 117 1./