Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Borsa Iván: Az 1952 nyarán tartott kiskonferenciákról / 29–33. o.

• 32 tályon kivül helyezni a 9500/51 I*íí. rendeletet, henem csupán kiegészíti azt* 2£ kiegészítő rendelet meg jelenése után tehát a selejtezést folytatni kell ós a LOK által megadott ügykörjegyzék továbbra is érvényes. A megyei Földmérési Igazgatóságnál a selejtezés fel van függeszt* ve s mindaddig várni kell, amig a 185/195Í.M.T, sz. rendeletnek megfelelő ügykörjegyzéket uj főhatóságuk, az /liami Földmérési és Térképészeti Hivatal nem bocsátja ki. A MÉHES működésivel kapcsolatosan kérésünkre a Belkereskedelmi Minisztérium utasította a KÉHES-t, hogy csak szabályszerű selejtezésekből kikerült iratanyagot vegyen átf ennek érdekében az anyag elszállítása előtt kérje a levéltér/és a Munkásmozgalmi Intézet selejtezés ellenérzéséről.szőlő igazolási*.. A Munkásmozgalmi Intézet megadja azoknak a szerveinek a jegyzékét, amelyek-* nek a selejtezés ellenőrzésében részt kivan venni, Más szerveknél a levéltárak egyedül végzik a selejtezés ellenőrzését és ott egymaguk adják meg a szükséges irást ahhoz

f hogy a MÉKSS-nek a kiselejtezett anyag átadhatő, A szabályszerűen végrehajtott selejtezés után az ügyvitelben mér nem szükséges iratanyag levéltári kezelésbe kerül s a 185/1951. |ff,T. sz. rendelet hstárezatai értelmében a levéltárak ezt egy éven belül átveszik. He a selejtezés befejeződött, a levéltár részéről történő átvételnek akadálya nincs. •» A beszállítást egy levéltér sem tudja teljes egészében a jelenlegi férőhelyével meg« oldani, ezért szükséges a beszállítások sorolása. Elsősorban ezpitat sz anyagokat kell boszállitani, amelyek bár^ii oknál fogva veszélyeztetett állapotban vannak, va^y ilyenbe kerülhetnek, Bzutárj. kerüljön ser a kutatás szempontjából fontosnak Ígérkező anyagra, fontossági serrendben és az elhelyezés lehetőségei szerint, Ha a levéltár sz iratanyagot jelen helyiségeiben elhelyezni nem tudja, kisérelje meg, hogy helyiség-igényles, vagy bérlet utján férőhelyet biztosítson magának. Bérlet esetében bérleti dij fizetése érdekében a Központhoz javaslatot kell tenni* Megoldandő problémát jelent az állványok irattermelő szervektől vaié átvételének kérdése. Rugalmasan kell kezelni ezt a kérdést és irányelvül az szolgáljon, hogy ez irattermelő szervnek maradjon állványzata egyrészt a megmaradd anyag tároláséhoz, másrészt az ujj onnan keletkező iratai számára. A többi irat állvány átvitele közvetlen megbeszélés utján benyolitandő le a a "helyviszonyo^ kat mindig figyelembe kell venni, A levéltár ekkor is tárgyaljon QZ állványok átvételéről, £a történetesen nincs közvetlenül szüksége az állványzatra. Ilyen esetben viszont tegyen a Központnak ez átvett állványanyagről jelentést, hogy más levéltér száméra ©z felhasználhaté legyen.