Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Borsa Iván: Az 1952 nyarán tartott kiskonferenciákról / 29–33. o.

- 30 * Ugyancsak különleges állami feladatot végeztek akkor, amikor a j3vő évben tartandó országos történész kongresszus számára az 1905. utáni evek levéltári anyagéban kutatást végeztek, hogy az ;>csz--magyar, ill, szovjet-magyar kapcsolatokra vonatkozé s eddig még teljességgel ismeretlen dokumentumokat tárják fel anyagukból. A levéltári selejtezés is olyan munkája a levéltáraknak, mely jelentőségében túlterjed a levéltáron. A levéltárban őrzött iratanyag selejtezése ugyanis nem csupán az eddigi értelem* ben vett selejtezés, hanem kutató selejtezés. Az egyes iratok darabonként történő átvizsgálása a selejt elbírálásával egyideüen ez irat tartalmának megismeréséhez segiti a dolgozót. Ki*á* ogathatjék tehát a selejtezők azokat a dokumentumokat, amelyefc a párttörténet megirásához szükségesek és a Munkásmozgalmi Intá* zet dokumentum kötetei számára felhasználhatok. Komoly politikai feladatot teljesítenek a levéltárak akkor, amikor a kutatásáéi összekapcsolt selejtezés utján adatokat szolgáltatnak a Magyar Munjcésirczgalmi Intézetnek. A kutat<5 selejtezés egyszersmind a selejtezést végző levéltári dolgozók szakmai*és ideológiai fejlődését is elősegíti, hisz a dolgozók részletesen, darabról-darabra megismerik levéltári anyagukat. Ennek során városuk, megyéjük közelmúlt történetéből bizonyítékokat kapnak arra, hogy a Horthy-korszakban milyen volt a megyének, városnak és a dolgozóknak a« élete, 5 kutató selejtezés ugyanakkor eltévolitván a teljesen értéfcte* len iratokat, a papirgazdaságnak hulladékpapirt Juttat ezenfcl* VÜ1 értékes állvány folyómétereket, iratfedőlemezeket és hevedé* reket ad az elkövetkezendő begyűjtés számára. A kutató selejtezés elvileg és lényegileg a 185/1951.MT. s*

# rendelet és végrehajtási utasitésai által lefektetett alapokon törtéaik, A selejtezés tehát a megfelelő ügykörjegyzék alkalma* sásával végzendő. Ennek sorén fel lehet és kell használni az eddigi selejtezés- ellenőrzések alkalmával szerzett tapasztala* tokát és ez ^^VkÖrJe^yzékak finomitása, részletesebbé tétele Ügyében meg kell tenni a Központ felé a szükséges javaslatokat

f hogy egy-egy levéltár tapasztalata más levéltárban is értékesíthető le?yen. A selejtezést az l°44~e3 éveknél kell kezdeni és visszafelé haladva 1920-ig kell folytatni. A selejtezési terveket egyes levéltárak megküldték, ezeket a Központ jóváhagyta. Az igy ji* váhagyott tervtől eltérni csak külön engedély alapján lehet: viszont ha valaki ugy látja, hogy a selejtezés alá vett irpí^ sorozat a hozzáfűzött reményeket nem váltja be, ugy maga tegyen javaslatot a terv módosítására. A nyári tanítási sr/anidőben pedagógusok is résztvesznek a levéltári selejtezésben a KM, által történt intézkedések alapján, $b)?ől is látható, hogy kormányzatunk is fontosnak tartja ezt a munkánkat, mert elvégzéséhez pedagógusokat bocsátott rendelke* zésünkre, A munka jó megszervezéséért természetszerűleg a leváltárvezető a felelős, akinek a rendelkezésre álló munkaerők jé beosztásét

f a munkamódszerek helyes megválasztásét irányítania kell. A sa* lejtez^s lefolytatásáért is felelős és ellenőrizni tartozik a selejtezés egész menetét, elsősorban a kiselejtezésre szánt iratokat. i