Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - Trócsányi Zsolt: A levéltári munka pártossága néhány kérdéséhez / 65–72. o.
- 71 tárgybeosztáshoz való ragaszkodás. Az egyes tárgykörök felsorolás ban már annak a korszaknak és .területnek történelmi kérdéseihez kell igazodnunk, amelyből anyagunk való* Bz természetesen nem jeüiöiheti azt, hogy az ismertető leltárat az illető korszak és terület történetével helyettesitjük. Hiszen a leltár feladata éppen azt megmondani, hogy az anyag az illető időszakból és területről fflit tartalmaz? A helyes megoldás: ezekének* a kor és terület története egésze szempontjából esetlegesen előforduló tárgyköröknek rendszerezése . Ez a rendszerezés, szerke£sté& a tárgykörök ismertetésének legfontosabb pontja, Bgy a korszak és terület történetének megfelelően felépitett tárgykörismertetás önmagában még nem feltétlenül helyes. A jó Bzerkezeti felépítés még elrejthet lényeges elemeket és túlhangsúlyozhat lényegteleneket. Bz kétféleképpen is megtörténhet: ha pl. egy állagnál nem hangsúlyozzuk eléggé, hogy óriási többségben jelentéktelen ügyek iratait tartalmazza, a kutató feleslegesen vesztegeti idejét az anyaggal való foglalkozással • Másrészt: még jól felépített tárgykör-ismertetésnél is mégtörténhet, hogy egymás mellé teszünk két olyan tárgykört, amelyek egyike semmi*jelentőset nem tartalmaz a kutató számára, a másik pedig rendkivül fontos - de ez elnevezésükből, a leltár megfogalmazásából nem derül ki. A leltározónak tehát a tárgykörök ismertetésénél - mint már az előbb is leszögeztük - tekintettel kell lenni az egyes tárgykörök fontosságára. A tárgykörök fontosságuk szerinti részletességű ismertetésének szükségessége kimondása egy olyan kérdéshez vezet át, amelyre az előbbiekben részben már feleltünk. Bzt a kérdést az ismertető leltározás körül folyó vitákban általában igy fogalmazták meg: meddig menjen le a részletességben az ismertető leltár készítője? A kérdésnek most már csak azt a részletét szeretnénk megvizsgálni:' helyes-e az ismertető leltározás munkáját bármilyen más anyagismertető munkával egybekapcsolni? löbbizben beszéltünk az előbbiekben arról, hogy az ismertető leltárt nem szabad összecserélni a segédkönyv-készitéssel. S az is helytelen volna, ha a leltározás helyébe az éppen egyegy levéltárban dolgozó kutatók számára való adatszolgáltatást iktatnánk. Ugyanigy helytelen azonban mereven elzárkózni az elől, hogy ha nem is az ismertető leltár fogalmazványába, de a leltár fogalmazványa elkészítéséhez szükséges adatgyűjtésbe a szükséges mértékben beiktassunk - s ez a beiktatás annál könnyebben megy, mert az ilyen adatok a leltározó számára is kiemelkedő jelentőséggel birnak - kutatók számára adatok, lehetőleg rövid, utalásjellegü - kijegyzését. 8 természetesen a tárgykör nagyságának az előbbiekben történt meghatározása azt sem szabad hogy kizárja, hogy egy-egy kiemelkedő egyes adatot is bevegyünk a leltárfogalmazványba. /Egy gyakorlati példa: vájjon helyesebb-e, ha egy bizonyos állag ismertetésénél a leltározó elmondja, hogy az állagban található alkotmánylelet -jellegű, iratok közt helyet foglal a Diploma Leopoldinum - amely bizonyos vonatkozásokban több mint másfél századon át határozta meg az erdélyi fejlődést - vagy inkább csak általában alkotmánylevél-jellegű iratokról beszéljen leltárában./ 52-10.83l/Rné.
