Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - Szedő Antal: A Fővárosi Közlevéltár munkájának felülvizsgálata / 47–50. o.
- 48 ezeket a közigazgatási jellegű Biankákat valójában és jórészben végezték, a levéltárosok tudományos téren működtek és bár a kapitalista időkre jellemző tervszerütlenséggel, de Budapest várostörténetét igyekeztek feltárni /kihagyva természetesen a budapesti gyárüzemek történetét/* A bizottság megállapítása szerint, még mindég túlságosan nagy munkaidő megy el az adminisztrációs munkára /4000 munkaóra/* Ez persze olyan feladatok elvégzését jelenti, amelyeket a levéltár másokra átháritani egyenlőre nem tud* A bizottság a leglényegesebb lemaradást a tudományos munka me§*» tévézésénél észlelte* Ugyanis a tervezés egészséges menetének 3 fokozatból kellett volna állnia* A LOS megadja a súlyponti feladatokat, ezeket a feladatokat a hivatalvezetés - a legjobb dolgozók bevonásával - a helyi adottságoknak megfelelően részletesen kidolgozza; végül ezt a középtervet az érdekelt összes dolgozók bevonásával személyekre kellett volna felbontani*, A hivatalvezetés éppen ezt a középtervet hagyta el* A tervezést a tervfelelős végezte, aki a LÖK által megadott *szempontokat közvetlenül a dolgozóknak adta ki, akik saját magukba súlypontok alapján, állitották össze terveiket* A hivatalvezető azután ezeket az egyéni terveket a tervfelelőssel együtt egyeztette, arányosította* mechanikusan összegezte és a LöK-hoz terjesztette fel* Az ilyen módon végzett tervezésnél elesik a levéltár kollektívájának a szerepe* A tervkészitésnek egy további hibája volt, hogy hiányzott belőle a végzendő munkák mennyiségének feltüntetése. Pl* 1952 I* negyedére a következő munkák elvégzése volt felvéve; területi és üzemi anyag begyűjtése, mérnöki iratok és tervek rendezése térképtári rendezés és katalogizálás, de nincs megmondva, hogy milyen mennyiségi iratanyagot szállit be, illetőleg rendez vagy katalogizál a munka végzője* Ez természetesen nem teszi lehetővé az ellenőrzést* A hivatalvezető a munkálatok ellenőrzésére azt az elismerésreméltó kezdeményezést tetté, hogy a dolgozókkal reggel kis cédulákra irattá fel az aznapra tervezett munkájukat, az elvég«ett munkát pedig a munkanap végén egy kollektiv naplóba vezették be. Itt megint az volt a hiba, hogy a napi terv sem közölt mennyiségi adatot* A helyes tervezés és ellenőrzés az lett volna, ha a dolgozók negyedévi terve a tervezett munka mennyiségét is tartalmazta volna, ezt a négyedévi tervet a dolgozó hetekre bontotta volna és a hivatalvezető hetenként ellenőrizte volna a munka elvégzését* A napi cédula-megoldást a dolgozók többsége is túlságosan bürokratikusnak érezte. Egy harmadik hibája volt a tervezésnek a túlságos elaprozása a dolgozók munkaidejének, ami a munkakörök helytelen megosztásának a következménye* így pl* Baraczka István felelőse az 1873 utáni Budapesti Levéltárnak, a táblai iratoknak, a tanácsoknál lévő iratanyagnak, a vállalatoknál lévő iratanyagnak, a selejtezési szabályzat készítésének* 52-10.831/Rné*
