Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - Michaletzky Jenő: A Levéltárak országos Központja Költségvetési Osztályának felülvizsgálata / 34–38. o.

vetési osztály munkaterve szerinti egyéb jelentős feladatok mellőzését. 3«/ Bllenőrzés. Az osztály egyes dolgozóinak munkáját rétében maga az osztályvezető végzi, B res. . -. belső ellenőrzés keaz ellenőrzés rendsze* A vidéki levéltárak gazdasági ügyintézőének ellenőrzése pedig egyrészt a havi számadásvizsgálatomon keresztül, másrészt a helyszíni kiszállások során történiké Ezt az ellenőrzést az osztály dolgozói végzik, akik a kiszállásaik előtt az osztályvezetőtől megkapják*az ellenőrzés részletes szempontjait, hogy igy felkészülve egyúttal megadhassák a szükséges felvilágosításokat a számvitelben esetleg kevésbbé járatos levéltárvezetők részére is. A bizottság megállapítása szerint a költségvetési osztály, valamint a hivatalvezetés, a Párt és a szakszervezet között, - a kölcsönös érdeklődés és tájékoztatás tekintetében, - a kapcsolatod az eddiginél is még szorosabbra kell fűzni* 4./ Kapcsolat a LOK, ejzvéb szerveihez. A költségvetési osztálynak a LOK. egyéb szerveivel való kapcsolatát illetően az előzőkben már elmondottakon kivül kihangsúlyozta a-bizottság annak a szükségességét, hogy a költségvetési osztály vezetőjét nagyobb mértékben kell bevonni a hivatal vezetés munkájába, hogy ezáltal teljes betekintést nyerhessen a LQK.< ügyeibe. Ennek a célnak az elérése érdekében rendszeres vezető kollégiumi ülések tartását és azokon az osztályvezető rendszeres részvételét tartja szükségesnek a bizottság, A *tudományos osztállyal való kapcsolat az elmúlt állapothoz vizsonyitva javuló. Megállapította a bizottság, hogy Ifagy Sándor osztályvezetőnek komoly erőfeszítéseibe került, mig hivatali elődjének helytelen magatartása következtében a két osztály és egyéb szervek között fennállott rossz kapcsolatot kielégitővé tette. A vidéki levéltárakkal való kapcsolata a költségvetési osztálynak a bizottság megállapítása szerint kifogástalan. Külön kiemeli ezzel kapcsolatban az u.n. ^Útmutató" elklszitését, mely a gyakorlat szerint nagy segitsége volt a LOK. fejügyelete alá rendelt levéltárak felelős számadóinak gazdasági vonatkozású teendőik ellátása tekintetében. 5«/ Munkafegyelem és káderkihasználás. Az osztály munkaszellemét a bizottság nagyon jónak minősitette. Ennek kialakitása egyrészt az osztályvezető megfelelő irányitásánakj, másrééz't a munkatársaknak egymáshoz és a munkához való helyes viszonyának köszönhető. A koQílektiv munkák elvégzésében az osztály tagjai egy emberként vesznek részt, vagy amenynyiben annak szükségessége felmerül, készséggel sietnek egymás segítségére a feladatok megoldásában és a nehézségek leküzdésében. A dolgozók egymásközti viszonyában a bizottság semmiféle kifogás 52-10.831/Hné.