Levéltári Híradó, 1. (1951)

Levéltári Híradó, 1. (1951) 1. szám - CIKKEK - Maksay Ferenc–Paulinyi Oszkár: Irányelvek az Országos Levéltár újkori gyűjteményébe tartozó iratok regesztázásához / 38–41. o.

- :i sát, azt t.Vi.'j hogy az eredeti példányról, vagy annak fogalmazványáról, hogy másolatról vagy esetleg nyomtatványról vai-o szó. Itt a szóhasználat tekintetében általában ahhoz tarthatjuk magunkat, hogy mig a magánlevélnél az elküldésre került példány megjelölésére el égendő az "eredeti'^ a levélírónál esetleg megmaradt fogalmazványéra a "fogalmazvány" megjelölés, addig a hatósági ügyvitelből született iratoknál a valóságosan kiadásra került példányt mindigmint '''eredeti kiadriány"-t, a fogalmazványt pedig mint "eredeti- fogalmazványt

5

' jelöljük meg. Utóbbi megkülönböztetés szemelőtt tartandó a hatósági, ügyvitelből született iratok másolatainál is, mert itt szó lehet ''kiadmányról készült másolatról'

1

' es "fogalmazvány másolatáról", A számviteli Írásbeliség termékeinél viszont dolgunk lehet "eredeti fogalmazvány"-nyal. -"eredeti tisztázott példány^-nyal; !

'felülvizsgált eredeti példány*-nyal, 3/ Az . irat állapotára /serült, hiányos/ vonatkozó megjegyzések, Ha. az irat sértetlen,-ez esetben e pont nem kerül kitöltésre.- 4/ Korábbi levéltári vagy irattári jelzetük, föltéve, hogy ilyenek a r^gesztázott iraton találhatók'és azok proveniencia-szeru értelmezése megállapítható.5/ Az irat közlésére vagy irodalmi felhasználására vonatkozó bibliográfiai adatok. Ez a pont azonban csak abban az esetben töltendő ki. ha az iratközlés vagy irodalmi felhasználás a regesztázó előtt történetesen ismeretes. Külön kutatás e pont megválaszolására nem fordítandó,' Maksay Ferenc - Paulinyi Oszkár • Jegyzőim A szabályzatot az Orsz. Levéltárban egyelőre próbaképen vezeíTeETEéT Ha a regosztakészitésnek ez a módja a munkálatok idejét jelentős mértékben megnövelné, házihasználatra az irányéivek,egyszerUsithetők. Nyomtatásban közölt rogoszták elkészítésénéi •mindenkor a fenti formát ajánlatos követnie Hangsúlyozzuk, hogy a szabályzat szempontjait nem utolsó sorban-az ^yag gyűjteményes jellege határozta meg. Ennek ellenére segitségGt jelent minden levéltáros számára, mert hasonló természetű anyag regesz~ tázásához a szükséges módosításokkal használható.