Levéltári Közlemények, 93. (2022)

Levéltártan - Rainer Jacobs: Szövetségi alárendelt szervek: regionális vagy központi átadás? (fordította: Szabó Attila)

Szövetségi alárendelt szervek: Regionális vagy központi átadás?

észszerűen egymásnak megfeleltethetők. A fentebb említett „Schriftgut des Bundesgrenzschutzes/der Bundespolizei” munkacsoport zárójelentéséhez függelékként egy olyan határidő- és értékelési katalógust mutatott be, amely minden BPol szolgálati hely részére érvényes. A tartományok érdekei teljes mértékben beépültek. Kínálkozik a lehetőség, hogy a fenti példa szerint a szövetségi igazgatás más ágaiban is az értékelés közös feladatként értelmezhető, és a KLA kereteiben közösen vállalható szabályokat fejlesszünk az állománygyarapítás tekintetében.

Összefoglalásképpen megállapítható, hogy az elektronikus átadások területén jó okaink vannak arra, hogy felülvizsgáljuk a szövetségi alárendelt szervek tartományi levéltárak részére történő iratátadási gyakorlatát és a megváltozott keretfeltételekre figyelemmel azt újraalkossuk. Észszerűnek tűnik azokban az igazgatási ágakban, ahol a szövetségi alárendelt szervek az elektronikus keretfeltételek között is önállóan üzemeltetik az ügyiratkezelésüket, hogy a szövetségi levéltári törvény 7.§ -a szerint előírások alapján az átadás továbbra is a tartományi levéltáraknak történjen, minthogy ezáltal a szövetségi levéltárat tehermentesítő hatás továbbra is várható. Az érintett tartományi levéltárak általi átvételek folytatásakor azonban az átvételek felosztása analóg és digitális állagokra mindig kerülendő. Figyelemmel az IT-Konsolidierung Bund15 keretében zajló törekvésekre a fejlődés egész világosan a centralizáció irányába megy. Abból lehet kiindulni, hogy a szövetségi kormányzás alárendelt szintjein az iratkezelési alkalmazásokat a jövőben általában központilag fogják üzemeltetni. Az előadott okokból valószínűsíthető, hogy az átadásátvételi folyamat is központilag, a szövetségi levéltár felé fog megtörténni.

Fordította: Szabó Attila

15 A német kormánynak a szövetségi közigazgatásban az IT gazdaságos és biztonságos alkalmazását biztosító elképzelése, további információ nyerhető az alábbi ÚRI címen: https://www.bmi. bund.de/DE/themen/it-und-digitalpolitik/it-des-bundes/it-konsolidierung/it-konsolidierungnode.html (utolső letöltés ideje: 2022. szeptember 8.).

195