Levéltári Közlemények, 93. (2022)
Levéltártan - Szabó Attila – Türke Gábor: Eltérések az elektronikus átadási csomagokra vonatkozó jogszabályi háttérben – észrevételek, javaslatok a 34/2016. sz. EMMI rendelet és a 3/2018. sz. BM rendelet jogharmonizációjára
162 163 Sorszám Sorszám a BM rendelet 1. mell. sz.vagy úi metaadat Megnevezés Mező típusa Mező felépítése, korlátozások Megjegyzés Kapcsolódó entitás EAD elem ISADG leírás száma IV. IKTATÁS METAADATAI 1. új metaadat Metaadatleírás azonosító Betűt és számot egyaránt tartalmazó mező Maximum 50 karakter A metaadat-leírás evvedi azonosítóia. Értéke alapértelmezetten azonos az mvirat, irat, iratpéldány iktatószámával. Ügyirat, irat <eadheaderxeadid>, Az iktató szám maga természetesen továbbra is külön megadandó az <archdescxd idxunitid> tag-ben! 3.1.1 2. új metaadat Irathierarhia szintié Szövegmező Konstans érték, irat: “record”. Az ügyiratnak, iratnak az irathierarchiában betoltött hehe, a leírási szintié. Konstans értéke mvirat: „fiié”, irat és iratpéldány: “record” Üevirat, irat Ügyirat:<arch desc LEVEL=”file” >, Irat és iratpéldány: <arch desc LEVEL=”oth erlevel” OTHERLEVEL=”record ”> 3.1.4 mvirat: “file” 36 Iktatás időpontja Dátummező (év, hónap, nap, óra, perc, másodperc) éééé-hhnnTóó:pp:mppl .: 2022-01- 29T15:10:33 Az irat, a_ főszám iktatásának időpontja. Üvvirat, irat „<archdescxd id> <unitdate label=”originated_date”> 3.1.3 4. új metaadat Felelős Szövegmező Maximum 50 karakter Az mv elintézéséért felelős, megfelelő iomsultsáwal rendelkező természetes személyiék) va?v szervezeti egység. Üpvirat <archdescxdi dx origination label=”owner” xname> 3.2.1 5. ál Ügyirat lezárási időpontja Dátummező (év, hónap, nap, óra, perc, másodperc) éééé-hhnnTóó:pp:mp A Korm. rendelet 64. « (5) bekezdése alapián ezen időpontot követő naptól kell számolni az őrzési időt. Ügyirat „<archdescxd idxunitdate label=”closed_date”> 3.1.3 6. új metaadat Besorolás dátuma Dátummező (év, hónap. éééé-hh-nn Az irattári tételbe sorolás pontos idő-Ügyirat <archdescxfil eplanxpxda te TYPE=”clasnap) Pontia. ISO8601 sification date ”> Levéltártan Eltérések az elektronikus átadási csomagokra vonatkozó jogszabályi háttérben
