Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban
Levéltártan FTP-szerveren28 keresztül valósulhatna meg, bár a levéltár infomáció-biztonságért felelős megbízottja és az adatvédelmi tisztviselő véleménye szerint az FTP-szerver használata adatvédelmi aggályokat is felvethet, különösen az állampolgársági iratanyag tekintetében. A Kormányhivatal képviselői támogatták az FTP-szerveren keresztül való adattovábbítás ötletét, mivel más központi államigazgatási szervekkel való kommunikációjukban is ezt a megoldást alkalmazzák. Véleményük szerint azonban az FTP-szerver biztonságossá tételéhez SSL-tanúsítványra29 lenne szükség. 28 FTP-szerver: Az FTP (File Transfer Protocol) egy állományátvitelre szolgáló szabvány. FTP-azonosító és -jelszó birtokában távoli szerverek tartalmához férhetünk hozzá, onnan bizonyos állományokat szerezhetünk be, továbbá oda állományokat tölthetünk fel. Az FTP használata igen egyszerű módja annak, hogy a szerverünkön lévő, felhasználó névvel és jelszóval védett mappához hozzá tudjunk férni, fájlokat tudjunk feltölteni, letölteni, módosítani, törölni. 29 Az SSL-tanúsítványok arra szolgálnak, hogy létrejöhessen egy biztonságos, titkosított csatorna a kliens és a szerver között. 30 Hivatali kapu: a szervezet számára benyújtott űrlap átmeneti tárolását biztosító tárhely, hozzárendelt jelszavas azonosításon alapuló elérhetőség-ellenőrzéssel, amelyen keresztül a szervezet hozzáfér a biztonságos kézbesítési szolgáltatás által a részére biztosított szolgáltatásokhoz. MNL-iktatószám: MNL/FÖIG-T/10224-2/2020. A Magyar Nemzeti Levéltár Ügyfélszolgálati eljárásrendje. 31 2020. július 1-jétől a 2020. évi XXXIII. törvény módosította az Ltv. 22. §-ának rendelkezéseit. Felmerült a hivatali kapun30 keresztül megvalósuló adattovábbítás lehetősége is. A Kormányhivatal ismertette, hogy hivatali ügyintézésükhöz a legmegfelelőbb az eredeti iratanyag lenne, azonban ennek hiányában azzal azonos minőségű és formátumú digitális másolatra lenne szükségük, ami felveti azt a kérdést, miszerint a hiteles digitális másolat mérete nem jelent-e kihívást a hivatali kapun keresztül történő adattovábbításnál. Végül az a megoldás született, hogy az iratanyagot őrző Fejér Megyei Levéltár számára dedikált hivatali kaput nyitnak. A Kormányhivatal az egyének azonosítására alkalmatlan, de a hivatal iktatószámát tartalmazó megkeresést elektronikus levélben küldi meg a levéltár részére, melyre a Fejér Megyei Levéltár hivatali kapun keresztül válaszol. Az iratanyagban való kutatást a köziratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Ltv.) 22. §. (1) bekezdésében31 foglaltak szerint kell lehetővé tenni, ugyanakkor a Kormányhivatal élhet kutatási korlátozással. 2020. július 1 -jétől az MNL elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv lett, ezért biztosítania kell az elektronikus ügyintézésre vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítését. Ettől kezdve az MNL felé természetes személy jogosult egyedi adatkérés iránti kérelmet benyújtani és ügyet indítani az alábbi ügytípusok esetében: építésügy, kárpótlási ügyek (például hadigondozás), hagyatéki eljárás, ingatlan-nyilvántartás, jogszolgáltatás, munkaviszony-igazolás, tanulóidő megállapítása, névváltoztatás, továbbá a fentiek közül egyikbe sem sorolható egyedi adatigénylés, így például az állampolgársági ügyek (honosítás, egyszerű honosítás). 258
