Levéltári Közlemények, 91. (2020)

Levéltártan - Szőke Zoltán: „…Az információs társadalom releváns és nélkülözhetetlen memóriaintézményévé kívánunk válni…”. Minőségirányítási rendszer bevezetése a Magyar Nemzeti Levéltárban

jogszabályi és egyéb szabályozó követelményeknek. A minőségügyi tanúsítás szempontjából csupán „járulékos” előny, vezetői és dolgozói szemszögből azonban egyaránt sokkal fontosabb, hogy a MIR keretében a levéltárszakmai feladatokat végzők részére olyan egységes munkafolyamatokat alakítunk ki, valamint olyan információs és képzési rendszert hozunk létre, amelyek közvetlenül támogatják a napi munkavégzést, elősegítik a hatékonyabb intézményi tudásmenedzsmentet, közös fejlődési és fejlesztési lehetőségeket biztosítanak. Az MNL-ben a szabvány alkalmazási területe az intézmény Alapító Okiratában meghatározott közfeladat: „levéltári tevékenység, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 13‒14. §-ai, 16‒17. §-ai, valamint 35. § (8) bekezdése értelmében.”10

Az alkalmazási területnek

megfelelően, a projekt keretében a levéltárszakmai munkafolyamatokat dolgozzák ki mint dokumentált működési folyamatokat. Az ISO 9001 szabvány 4.1 szakasza tartalmazza azokat az általános követelményeket, amelyeket az alkalmazó szervezetnek teljesítenie kell a szabvány bevezetése érdekében. Ezek megfogalmazásán látható, hogy a szabvány célja az általános és univerzális használhatóság. A követelmények szerint a szervezetnek létre kell hoznia, dokumentálnia kell, be kell vezetnie és fenn kell tartania egy minőségirányítási rendszert, valamint folyamatosan fejlesztenie kell annak eredményességét a szabvány egyéb követelményeivel összhangban. „Egyéb követelmények” alatt voltaképpen a teljes szabvány értendő, így itt csak a leglapvetőbbeket ismertetjük. A szervezetnek •meg kell határoznia a minőségirányítási rendszerhez szükséges folyamatokat

és azok alkalmazását; •meg kell határoznia ezen folyamatok sorrendjét és kölcsönhatását;

•meg kell határoznia azokat a kritériumokat és módszereket, amelyek szüksé

gesek a folyamatok eredményes működésének és szabályozásának biztosításához; •gondoskodnia kell a folyamatok működőképességének fenntartásáról és a

figyelemmel kísérés (mérés) megvalósíthatóságáról, információinak rendelkezésre állásáról; •figyelemmel kell kísérnie, ahol alkalmazható, ott mérnie kell, és elemeznie

kell ezeket a folyamatokat, valamint •végre kell hajtania azokat az intézkedéseket, amelyek a tervezett eredmények

eléréséhez és a folyamatok fejlesztéséhez szükségesek. 10Az Alapító Okirat elérhetősége: https://mnl.gov.hu/alapito_okirat_es_torzskonyi_kivonat

(Utolsó letöltés ideje: 2020. december 9.) Az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid= 99500066.tv (Utolsó letöltés ideje: 2020. december 9.)

Levéltártan

94