Levéltári Közlemények, 87. (2016)
Mérleg - Rácz György: Beszámoló az ENArC projektről
Mérleg kezelését, az új képek betöltését, a régiek módosítását. Átalakítottuk az adatbázis struktúráját is, a kutatási szempont mellett a levéltári nyilvántartás igényeit is figyelembe vettük (a levéltári egységen belüli példányok nyilvántartása). Az adatokat jelentős mértékben kiegészítettük a már publikált oklevelek linkjeinek adatbázisba csatolásával. Ezzel megteremtettük a publikált oklevelek és a levéltári adatbázis közötti kapcsolatot. Új, korszerű felületen jelenik meg az adatbázis, amely a felhasználók jobb kiszolgálását biztosítja. Sikerült a Diplomatikai Levéltár adatait átadni az ICARUS technikai munkacsoportjának, a magyar adatok betöltése folyamatos a Monasterium felületen. Az oklevélképek a Hungaricana rendszer adatbázisában érhetők el, linken keresztül. A pályázat beadásakor nem titkolt célunk volt az erdélyi középkori anyag digitalizálása. Fekete-fehér, mikrofilmről készített digitális képei elérhetők ugyan a Collectio Diplomatica Hungaricanaban, de kutatói tapasztalatok alapján tudható, hogy a mikrofilmezés során nem került minden 1526 előtti anyag gép alá. Nagybánya levéltárában például több, Mátyás király által kiadott oklevél kerülte el akkoriban a mikrofilmezők figyelmét. A teljes anyag digitalizálását az ICARUS műhelyére bíztuk volna, amely helyben készítette volna el a felvételeket az ENARC finanszírozásával. A projekt azonban csak úgy volt megvalósítható, ha a Román Nemzeti Levéltár hozzájárul az akcióhoz. A Magyar Országos - és az integráció után a Nemzeti - Levéltár vezetői mindent megtettek annak érdekében, hogy mindez megvalósuljon, ugyanakkor szerettük volna ezt összekötni egy épp ez időben induló másik projekttel. A két főigazgató 2011. július 13-án Gyulafehérvárott írt alá együttműködési szerződést az erdélyi vonatkozású levéltári fondok, állagok, sorozatok, valamint gyűjteményes fondok jegyzékének szerkesztési és kiadási szabályai tárgyában. A középtávú - 2014. december 31-ig tartó - együttműködés keretében a két fél kinyilvánította, hogy kiemelt programnak tekinti az 1918/1919-ig keletkezett és a tudományos kutatás számára hozzáférhető romániai, illetve magyarországi közlevéltárakban őrzött, Erdélyre vonatkozó levéltári iratanyagok feltárását s a jegyzék megjelentetését. Az együttműködés 2017. december 31-ig történő meghosszabbítását a román fél is támogatta, így az egyezmény 2014. október 21-én Kolozsvárott aláírásra került. Ezzel egy időben került sor a vállalás első két kötetének - a Maros és Hargita megyei kötetek - bemutatására. A kiadványok a Magyar Nemzeti Levéltár 1918/1919 előtti, Erdélyre vonatkozó fondok és gyűjtemények jegyzékei sorozatában jelentek meg. Ebben a tágabb keretben képzeltük el, hogy a Romániában őrzött, mintegy 10 000 darab 1526 előtti középkori oklevelet digitalizáljuk és hozzáférhetővé tegyük. Részben ennek előkészítésére szerveztük az ICARUS ENArC projekt keretében Bukarestben 2014. május 6-án az ENArC ún. nemzeti konferenciáját (national meeting). Ezen nemcsak a Collectio Diplomatica Hungarica került terítékre (Rácz György prezentációja: The Hungarian National Portal and the Medieval portai), hanem a romániai digitalizálási lehetőségek is a román, szerb, bolgár kollégák bevonásával és természetesen az ICARUS képviselőivel, akik az 302
