Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Kincses Katalin Mária-Tuza Csilla: Céhtörténeti kutatások és számítógépes adatbázis
Mérleg kai lehet egymáshoz fűzni. A találati lista mezőnként csoportosított. A fejlesztés részét képezi a továbbiakban, hogy a különféle exportokat le lehessen tölteni, akár egyetlen találatra, de akár az egész listára nézve is. Sarkalatos kérdése rendszerünknek a többnyelvűség biztosítása. Ez két okból is fontos. Egyrészt ha külföldi gyűjtemények is szeretnék céhes nyilvántartásukat feltölteni, a feltöltő felületen meg kell adni a lehetőséget az anyanyelv kiválasztására, másrészt a keresőfelületen is biztosítani kell ezt a lehetőséget. Mérlegelni kellett, hogy az egyes mezőértékeket anyanyelven vagy pedig a rögzítést végzők nyelvén mutassuk-e meg. Végül úgy döntöttünk, hogy az utóbbi megoldást választjuk, mert az előbbi egy igen bonyolult adatstruktúrát hozott volna létre, vagyis a keresőfelületen a kutató számára a feliratok nyelve változtatható, a keresési értékek viszont a rögzítés nyelvén maradnak. Az adatrögzítés, szerkesztés tekintetében az MCA négy jogosultsági szerepkört tartalmaz. A kutató egy egyszerű keresési, böngészési jogokkal rendelkező felhasználó. Egyelőre magyar és angol nyelven kereshet az adatok között, de nem módosíthatja azokat. Az adatrögzítő (egyelőre magyar, de a külföldi partnerintézmények bevonásával hamarosan saját anyanyelvén és németül vagy angolul) hozzáférhet az adminisztrációs oldalhoz, adatot rögzíthet, módosíthat, de nem törölhet. A szerkesztő hozzáférhet az adminisztrációs oldalhoz, adatot rögzíthet, módosíthat és törölhet. Végül az adminisztrátor elsősorban a felhasználók kezelésével, az adatbázis biztonságával foglalkozik (karbantartás). Az MCA jelenlegi állapota, feltöltött adatai, gyakorlati haszna példák alapján Az adatbázis létrehozásakor több tartalmi vonatkozású szakmai kérdést kellett végiggondolnunk. A legelső: a céhes kutatás forrásai tárgyi és írásbeli dokumentumokra oszthatóak, melyek esetenként nem is különülnek el egymástól - egy múzeum őrizheti például a kádár céh szerszámait, de céhkönyveit is. Teljességre törekedünk, a kétféle forráscsoportot nem választjuk el egymástól. E tekintetben az MCA nemcsak idehaza, hanem információink szerint Európában is az első.47 Az írott emlékeken belül is többféle forrástípus létezik, például privilégiumok, jegyzőkönyvek, tagfelvételi/inas-szegődtetetési könyvek, számlakönyvek, vándorkönyvek, anyakönyvek, vegyes iratok (például hatóságokkal történő levelezés, rendeletek), céhtagok írásos hagyatéka (magánlevelezés, végrendeletek, in- ventáriumok stb.). Az eltérő forrástípusok eltérő információkat tartalmaznak, ám ezeket egyértelműen tudni kell a rendszerben rögzíteni. A különböző intézmények a legkülönfélébb rendszerben tárolják a dokumentumokat és a műtárgyakat. Számos leltári és jelzet-szisztéma alapján folyik a dokumentumok és műtárgyak nyilvántartása nemcsak idehaza, hanem külföldön is. Dóka Klára kritikai észrevételeinél említettük, hogy a nyilvántartási, illetve jelzetrendszerek sokféleségének problémáját a szakemberek már évtizedekkel ezelőtt fölismerték, de orvosolni nem tudták. Ennek megoldását is kitűztük tehát feladatul. Kijelenthetjük, hogy az MCA-ban a sok-sok eltérő jelzetet egyértelműen, 47 Az MCA külföldi propagálásáról és fogadtatásáról a továbbiakban szólunk. 278
