Levéltári Közlemények, 85. (2014)
Mérleg - Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása (2011-2014)
Avar Anton: Az Országos Levéltár címereslevél-gyűjteményének feldolgozása és digitalizálása A feldolgozott anyag teljes körű, kiváló minőségben és színesben való képi megjelenítése is példa nélkül áll a címereslevelek feldolgozásának eddigi történetében. Ehhez a munkához hasonlót csak a Diplomatikai Levéltár és Fényképtár esetében végeztek, igaz, ott lényegesen nagyobb mennyiségű iratanyag került digitalizálásra. II.b.2. Állományvédelem A digitalizálás másik oka annak jelentős állományvédelmi szerepe volt. A címereslevelek sokszor igen nagyméretű, akár 88x63 cm-es, sokszor súlyos függőpecséttel ellátott oklevelek, melyeknek ráadásul egy jelentős részét kiterítve tároljuk. Ezek mozgatása egyrészt igen körülményes és nehézkes, másrészt pedig jelentős sérülési kockázattal jár magára az anyagra nézve is. Az összehajtva tárolt lap alakú oklevelek esetében például jelentős sérülésveszéllyel jár minden egyes kihajtás. Digitalizálás után már nem kell hozzányúlnunk az oklevelekhez, így sokkal kevésbé vannak törés, kopás, szennyeződés vagy egyéb sérülés veszélyének kitéve. Az állományvédelem rendkívüli fontosságát jól illusztrálja az, hogy előfordulnak olyan címereslevelek az anyagban, amelyek mára már részben vagy egészben olvashatatlanná koptak, de mintegy száz éve Áldásy Antal vagy más közzétevő még ki tudta olvasni a címerleírást vagy valamely más, mára már értelmezhetetlen részt. Ugyanígy nekünk is gondolnunk kell a jövőre, és ha nem teszünk meg mindent a címereslevelek állapotromlása ellen, megeshet, hogy száz év múlva valaki már nem fogja tudni kiolvasni azt, ami ma még jól látszik. II. c. A digitalizálás II.c.l. Digitalizálási előzmények az Országos Levéltárban Az Országos Levéltárban eddig, 2007-től kezdődően két olyan projekt valósult meg, mely iratok tömeges digitalizálására indult. Az egyikben a kataszteri térképek 45 000 szelvénye, a másikban mintegy 200 000 darab középkori oklevél és az azokhoz tartozó regeszták lettek digitalizálva és közzétéve. Jelen projekt a digitalizált iratok darabszáma tekintetében meg sem közelíti ezeket, mivel eddig alig 1200 darab iratot digitalizáltunk hozzá, azonban a cél nem ugyanaz, mint az említett két vállalkozásnál: azoknál a képállomány létrehozása volt az elsődleges, melyet aztán egy már meglévő adatbázishoz rendeltek hozzá. A címereslevelek esetében első helyen az adatbázis létrehozása állt, és a képanyag kíséri azt, noha a digitalizálást szintén rendkívül fontosnak tartottuk, mint ezt fentebb ki is fejtettük. A két régebbi és a jelen projekt közötti különbség továbbá az is, hogy míg az említett projektekben a feldolgozandó anyag hatalmas mennyisége miatt külső vállalkozók, az Arcanum Adatbázis Kft. és a GDL General Document Line Zrt. bevonásával történt a digitalizálás, a címeresleveleket az Országos Levéltár saját munkaerejéből, kis költségvetéssel szkennelte és fényképezte.28 28 Czikkelyné Nagy Erika, Szálkái Dániel és Avar Anton közreműködésével. 199
