Levéltári Közlemények, 84. (2013)
Beszámoló - A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója
Beszámoló vántartással kapcsolatosan elvégzett feladatokat a levéltári nyilvántartások közé soroltuk, köztük a raktári jegyzékeket. Papíralapú repertóriumot nem fogunk a jövőben készíteni. Egy fond- és állagbevezető (amely egyébként a nyilvántartás részét is képezi) és egy részletes áttekintő raktári jegyzék együttes használatával ugyanis a repertórium kiváltható, és mivel ezek az elemek a nyilvántartó rendszerbe kerülnek, így a repertorizálási munkákat a nyilvántartás részeként (fond- és állagbevezető, valamint raktári jegyzék formában) vettük fel. A koncepció a levéltár következő éveire vonatkozik, így a régebben elkezdett repertóriumok egyedül az „Államosítás előtt működő vas-, fém- és gépipari vállalatok" repertóriumának szerkesztési munkáit 2012-ben végezte el a 4. főosztály. A lektori vélemény alapján a főosztály munkatársai javították a szöveget és a jegyzékeket. A levéltárban a lajstromok, darabszintű jegyzékek, mutatók és napirendi jegyzékek munkálatai az előző évekhez hasonlóan folytatódtak. Ebből a csoportból kiemelkedő a magyar-román együttműködés keretein belül a ma Romániában, egykor a Magyar Királyság és az Erdélyi Fejedelemség területén fekvő területekre vonatkozó iratanyagról készített jegyzék. A felek közötti megállapodás alapján a főosztályok munkatársai a létrejött vegyes munkabizottság irányelvei szerint jegyzékelték a megállapodásban érintett iratanyagot. Az 1. főosztály esetében teljes mértékben elkészült az A, B, C, D, E, G, H, I, N szekciók leírása. A leginkább érintett F szekció esetében a munkálatok elkezdődtek, de befejezésük áthúzódik 2013 elejére, ahogy az O szekció esetében is. A 2. és a 4. főosztály minden iratanyagát tekintve befejezte a jegyzéket, míg a 3. főosztály az itt őrzött iratanyag sokfélesége miatt nem tudta befejezni a jegyzék készítését. A MÓL munkatársai 2012-ben darabszintű jegyzékeket összesen 183,58 ifm, 6 mikrofilm doboz és 7143 darab iratról készítettek. Az 1. főosztály a Helytartótanácsi levéltár Departamentum commerciale iratanyagában található térképekhez, valamint máshol elhelyezett török nyelvű iratokhoz, és olyan irategyüttesekhez készített összesen 9,24 ifm (77 csomó) és 6 mikrofilm doboz, illetve 141 db iratanyag mennyiségben, amelynek nem voltak egykorú segédletei (1848/49-es szabadság- harc minisztériumai, Belügyminisztérium). A 2. főosztály hasonló darabszintű jegyzékeket készített Őfelsége Személye Körüli Minisztérium, Királyi könyvek, a Miniszterelnökség Szociálpolitikai osztály, Magyar Országos Levéltár, Rezervált iratok minősített adatokat tartalmazó irataihoz összesen 1,33 ifm iratanyag mennyiségben. A 3. főosztály a nem a MOL-ban őrzött középkori oklevelek digitalizálásához a darabszintű jegyzékeket pontosította. A Tervtárban pótolták az Erdélyi kormányhatósági levéltárakból kiemelt tervek című állag nyilvántartásait, valamint az alábbi törzsszámok adatait: T 3, T 6, T 93, T 96. Megtörtént az R szekcióban lévő katalógusok (darabjegyzékek) ellenőrzése, javítása, az Esterházy Pál iratai között található, hozzá írt levelek feldolgozásának folytatása. Ezen felül megtörtént a 2001-2012 között védett/bemutatott iratok digitális másolatainak jegyzékelése összesen 7002 darab irat esetében. A 4. főosztály a Pesti Magyar Kereskedelmi Bank 0,28 ifm mennyiségű iratanyagához készített darabszintű jegyzéket. Ezen felül a visszaminősített TŰK iratok jegyzékelése ösz- szesen 43,39 ifm iratanyaghoz készült el az Ikarus Karosszéria- és Járműgyár, 287
