Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló haditérképészet kezdetei a Habsburg Birodalomban című, bizonyosan európai színvonalú munkája két nyelven, magyarul és németül, a képanyagot az Országos Széchényi Könyvtáron kívül drezdai, karlsruhei és két bécsi gyűjteményből szereztük meg, nem kis utánajárással; a kötet DVD-mellékletet is tartalmaz. A tudományos-ismeretterjesztő Brodarics-projekt keretében elkészült a Brodarics- emlékkönyv (és 2011 végére el is fogyott). Az intézmény gazdálkodása a korábbi folyamatos és kiszámítható működéssel szemben, 2011-ben, a 108,7 milliós elvonás miatt (11,68 %a a költségvetésnek) komoly nehézségekkel nézett szembe. Az elvonás miatt a személyi költségekből nem tudtunk megtakarítani, így a dologi kiadások kifizetése komoly nehézségekbe ütközött. 2011 novemberében megkezdődött és 2012-ben folytatódni fog a személyi juttatások (nyelvpótlék, veszélyességi pótlék és további végzettség alapján fizetett illetménykiegészítés) jogszerűségének felülvizsgálata. 2011 decemberében a MÓL megbízott főigazgatója felmondta a Kollektív Szerződést, így 2012-ben megkezdődik az abban biztosított juttatások felülvizsgálata is. Gazdálkodásunkban fontos — bár csökkenő mértékük miatt egyre kisebb — szerepet kaptak a reprográfiai műhely által külföldi megrendelésre végzett munkák bevételei, illetve az NKA-tól és a NEFMI-től elnyert pályázati támogatások. Az intézmény működésének komoly, akut gondját — miként ezt az előző években is szóról szóra hasonló módon rögzítettük — az jelentette, hogy az intézmény által használt (részben műemléki) épületek megfelelő tervszerű karbantartására, mindinkább elháríthatatlan felújítására, állományvédelmi szempontú korszerűsítésére változatlanul nem volt pénzügyi fedezet. Ezzel a ténnyel az intézmény- fenntartónak mielőbb számolnia kell a tervezés, programmeghatározás szintjén, még akkor is, ha láthatóan a költségvetés helyzete jelen pillanatban semmiféle mozgásteret nem enged. Növekvően súlyos terhet jelent, hogy a Hess András tér/Szentháromság téren fekvő II. számú épületben a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.-vel fennálló osztatlan közös tulajdoni, de megosztott kezelői viszony csupán szolgalmi jog keretében biztosítja a levéltár helyiségeinek megközelítését. Az új tulajdonostárs jelentős átalakításokat kíván végezni az épületben, amely még lehetetlenebb helyzetet teremt a munkatársak és a kutatók számára is a MÓL területének megközelítésében. Pénzügyi okok miatt sem a Nemzetközi Levéltári Tanács, sem a DLM Forum tagdíját nem tudtuk befizetni. A nemzetközi kapcsolatok elsorvadása a levéltári szakma globálissá válásának időszakában nemcsak az intézmény tekintélyét csorbítja, de a szakmai munkát is veszélyezteti. Az intézmény szakmai tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki:- az EBNA, az EAG, a DLM-Fórum és EHC konferenciák megrendezése.- 2009. évi CLV tv. a minősített iratokról 39.§ (3) bekezdése alapján a minősített iratokról jegyzékkészítés- e-Levéltár programmal kapcsolatos munka. ★ * ★ 409
