Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló torálását (7662 rekord). Terven felül elkezdte a Magyar Királyi Kancellária Személyügyi nyilvántartások állag személyügyi adatbázisának az elkészítését (470 rekord). A 3. főosztállyal közösen kidolgozandó, a Címereslevelek jegyzékének adatbázisszerkezetét rögzítő feladat elmaradt. Az 1. főosztály adatbázis építését, kiegészítését és korrekcióját összesen 12634 rekord mennyiségben végzett. A 2. főosztály munkatársai javították, kiegészítették és egységesítették a Minisztertanácsi jegyzőkönyvek 1867-1944 digitalizált adatbázisát (10 300 rekord). Az egyesületi (29 169 rekord) és alapítványi (17 123 rekord) adatbázisok munkálatait, az adatok ellenőrzésével, egységesítésével, új szerkezet kialakításával lezárták. A 2. főosztály adatbázis-építési feladatokat összesen 56 592 rekord mennyiségben végzett. A 3. főosztály a Közös levéltári portál számára a Középkori digitális okmánytárral kapcsolatban végzett anyaggyűjtést, 333 olyan forráskiadvány címének összegyűjtésével, amely az adatbázisban eddig nem szerepelt, de digitalizálása kívánatos. Utóbb ez alapján a digitalizálás egy része meg is valósult. A 16. főosztály útmutatásai alapján elkészítette a Pecséttár (V szekció) adatbázis-koncepcióját. Javaslatot készített a terv- és térképtár közös adatbázisának tartalmára, valamint a tervtárban található, illetve az osztályok iratanyagától fizikailag el nem választható térkép- és tervanyag közös adatbázisba rendezésére, kutathatóvá tételére. A Missilis adatbázis építését a P 398 Károlyi missilisek (1232 rekord) és a P 125 Esterházy Pál iratai, E. Pál nádorhoz írt levelek (1000 db) feldolgozásával folytatta, valamint közreműködött P 396 Excel táblájának javításában, átalakításában, hogy alkalmas legyen a betöltésre. Terven kívüli munkaként elvégezte a közös levéltári portálon a térképtári adatbázis frissítését, javítását, kiegészítését és 4644 kép pótlólagos csatolását. A DL-DF adatbázis beviteli és karbantartó felület áttöltése, tesztelése, hibajavítása, a Monasterium projekt adatbázisába történő áttöltés (adatintegráció) nem valósult meg, a feladat, áthúzódik 2012-re. A 8. főosztály folytatta az anyakönyvi mikrofilmek kataszterét, és elkészítette a hungarika anyag adatbázisának vázlatát. A nem hagyományos iratok adatbázisának kialakítása elmaradt. A 16. főosztály koordinálta az intézményben folyó adatbázis-építési munkálatokat és ennek keretében az alábbi feladatokat végezte el. A 3. főosztállyal együttműködve a Károlyi misszilisek adatbázis kapcsán újratervezte a korábban elkészült misszilis adatbázisok szerkezetét a szabványosság és az EAD megfeleltetés érdekében. A relációs adatbázisba való áttöltés során megtörtént azoknak az adatbázisoknak (Anyakönyvi adatbázis, Minisztertanácsi jegyzőkönyvek 1944-1990, Minisztertanácsi jegyzőkönyvek 1867-1944, Miniszterelnökségi segédkönyvek, MSZMP vezető testületéi) az egységes rendszerbe való áttöltése, amelyekre 2010 során nem került sor. A feladat elvégzése után a MÓL valamennyi segédlet-adatbázisa egységes rendszerben, egységes szerkezetben és egységes tárolásmenedzsmenttel, fenntartható módon került őrzésre. A felhasználói felületek fejlesztése során elkészült az Anyakönyvi adatbázis, Károlyi misszilisek és a Minisztertanács jegyzőkönyvek 1944-1965 adatbázis433
