Levéltári Közlemények, 83. (2013)
Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről
Beszámoló zépszintű rendezését. A 2. főosztályon az erdélyi fond- és állagjegyzék előkészítése kapcsán középszintű rendezésre került sor az ún. menekített iratokból leválasztott jogszolgáltatási szervek iratanyagában, a 3 főosztályon pedig a Forgách család irataiban. A 4. főosztályon a szovjet-magyar vegyesvállalatok fondjait, illetve a vas-, fém- és gépgyárak iratait érintette repertóriumokat előkészítő középszintű rendezés. A 6. főosztály a KSH-tól több részletben átvett 1980. és 1990. évi népszámlálási gyűjtőíveket, térképeket és utcakatasztereket kiegészítő rendezés keretében egyesítette, és kialakította végleges levéltári rendjüket. Az 1. főosztályon darabszintű rendezés vált szükségessé az abszolutizmuskori nagyváradi kormánykerület megbomlott rendű irataiban. A 3. főosztály folytatta az Altenburger-Réső pecsétgyűjtemény rendbetételét. Az 5. főosztályon darabszintű rendezésre került sor két kiemelt fontosságú állag: a Legfőbb Ügyészség Politikai Osztályának (1953-1990) és az MDP Mezőgazdasági és Szövetkezeti Osztályának (1949-1952) iratanyagában. A rendezési munkákkal párhuzamosan zajlott a rendezett anyagok mintaállványozása és levéltári jelzetelése, de az újonnan átvett iratanyagok (gyarapodások) jelzettel való ellátása is fontos része a raktári rend megteremtésének. A jelzetelés köréből ki kell emelni a digitalizálás és a biztonsági mikrofilmek elkészítése előtt történő jelzetelési feladatokat. Szinte valamennyi iratőrző főosztályon készültek 2011-ben új rendezési tervek; a korábbi rendezési koncepciók mellett ezek határozzák meg a közeljövő szakmai feladatait. V. Selejtezés A MOL-ban 2011-ben selejtezésre is, és selejtezés előkészítésére is sor került. A 4. főosztályon a szovjet-magyar vállalatok - Magyar-Szovjet Olaj Rt. (MASZOLAJ) XXIX-F-40, Csepeli Ásványolajipari Vállalat XXIX-F-41, Magyar- Szovjet Ásványolaj Rt. (MASZOVOL) XXIX-F-42, Lovászi Kőolaj-kitermelő Vállalat XXIX-F-135, Magyar-Szovjet Tengerhajózási Rt. (MESZF1ART) XXIX-H-2, Magyar-Szovjet Bauxit-Alumínium Rt. (MASZOBAL) XXIX-F-35, Viktoria Vegyészeti Művek Magyar-Szovjet Bauxit-Alumínium Rt. XXIX-F-38 - rendezésével párhozamosan folyt a selejt leválasztása, a jegyzékek készítése. Selejtezési tervet csak a rendezés befejezése után, 2012-ben nyújtunk majd be. 2011-ben 19,72 ifm-ről készült előzetes selejtezési jegyzék. A 6. főosztály munkatársai 2011-ben a Nehézipari Minisztérium és Tartalékgazdálkodási Igazgatóság fondok esetében selejtezték a nem maradandó értékű iratokat, illetve a duplumokat. A selejtezési terveket a minisztériumhoz benyújtottuk, azokat jóváhagyták, a selejtezést végrehajtottuk, és a selejtezési jegyzőkönyv is jóváhagyásra került. (Lásd 9055/2009., 9052/2010., 9057/2011. és 9058/2011. OL. sz.) 426
