Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről
Beszámoló adni az egyes eljárásokról, ennek következtében jelentős erőforrásokat kötött le a 3. támogatásiszerződés-módosítás, a MÓL első kifizetési kérelme vagy a generálszállítói eljárás újraindítása. A konzorciumi szinten, minőségbiztosító által, jogász által, Váti által több körben jóváhagyott dokumentumok elfogadási rendje irracionálisán megnövelték a projektmenedzsment-feladatokat és a projekt jelentős csúszását eredményezte. A generálszállítói közbeszerzés eredménytelenségét követően a második kiírás a konzorciumvezetőnek az eljárás módját illető álláspontja miatt késett. A MÓL 2010 második félévében sokat behozott a lemaradásból, lebonyolítottunk három közbeszerzést és befejeztük a Legfőbb Ügyészségi projektet. A szabályozási és levéltári előkészítési termékek elkészítése ugyanakkor a következő évre húzódik át. Az elektronikus állományok kezelésében nyilvánvalóbb volt az előrelépés, a tervezettnél jóval több tájékoztatási célú adatbázis migrációja megtörtént, elkészült ezek katalógusa, amit adatokkal is feltöltöttünk. Megkezdtük a digitalizált iratok darabszintű nyilvántartásának elkészítését és további projektekre adtunk be pályázatot. XIV Vezetés, ügyvitel 1. A munkarend által megkívánt gyakorisággal megtartottuk a különböző szintű vezetői értekezleteket (főigazgatói: 9, főosztályvezetői: 13), osztályértekezleteket. Sor került az összmunkatársi értekezletre is (3, január 29. június 28., december 13.). 2. A jogszabályi előírásoknak megfelelően biztosítottuk a Levéltári Kollégium működését, amelynek titkári feladatait dr. Balázsné Paulovkin Györgyi látta el. Dr. Lakos János vezető szakfelügyelőként, dr. Kisasszondy Éva és Katona Klára szakfelügyelőként működtek. 3. Elkészítettük és közreadtuk a levéltárak éves statisztikai adatszolgáltatását és a közlevéltárak éves gyarapodási jegyzékét, vezettük a levéltárak központi nyilvántartását. 4. A központi postázó kifogástalanul ellátta feladatát. 5. Az intézményi belső műhelyek (nyomda és könyvkötészet) biztosították a levéltári anyag rendezéséhez szükséges borítók elkészítését, az iktató- és mutatókönyvek kötését, az oktatási anyagok másolását. 6. A MÓL éves ügyiratforgalma 5835 db volt, ami 2,23%-os csökkenést mutat az előző évhez képest (2009: 5968; 2008: 6328; 2007: 6431; 2006: 6783; 2005: 7389; 2004: 6714; 2003: 6143). Összeállította: Reisz T. Csaba 250
