Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Közlemények - Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Közlemények adatok az anyakönyvekből nyerhetők, ám, ami azon túl, a „vázra" felépíthető, a család gazdasági, társadalmi viszonyai, a gyülekezetben betöltött szerep, a viselt tisztségek, s a tisztségviselés során tanúsított aktív, vagy passzív magatartás, az adakozás mértéke, egyesületi tagságok stb. már más irattípusokból tudhatok meg. Az anyakönyvek mellett említendő az úgynevezett anyakönyvi mellékletek iratcsoport is, ezek többnyire a keresztelési, esketési iratok, halotti értesítők, halottvizsgálati jegyzőkönyvek és bizonyítványok, a kitérők és betérők iratai, igazolásai, különböző, a lelkész által kiállított tanúsítványok (születésről, házasság megkötéséről), vegyes házasságokról szóló kimutatások, válást igazoló iratok, bizonyítványok esketéshez, elbocsátó levelek, diszpenzációs iratok, névváltoztatások dokumentumai. A jegyzőkönyvek között az egyházközség közgyűlési jegyzőkönyveit és a presbiteri ülések jegyzőkönyveit (esetleg különböző bizottságok ilyen jellegű dokumentumait) találjuk. A 18-19. században szokásban lévő úgynevezett protocollumok (rendeleti könyvek) a világi és egyházi hatóságok rendeletéit rögzítették. A lelkészi hivatal iktatott és iktatatlan iratai a gyülekezetnek mint közösségnek az ügyeiről tartalmaznak elsősorban adatokat. Több helyen szerencsére megmaradtak az iratok betűrendes mutatói is, így könnyebb lehet az információk feltárása és összegyűjtése. A szolgálati könyvek között a lelkészi naplókat, határidőnaplókat, hitoktatási naplókat, templomi hirdetőkönyveket (lapokat) találjuk. Az úgynevezett gazdasági/háztartási iratok közé a főkönyvek, pénztári naplók, kartotékok és mellékletek, adóbevallások, költségvetések és zárszámadások, leltárak, gondnoki nyilvántartások, adókönyvecskék, adóívek tartoznak. A nyilvántartások között szerepelnek az egyháztagok névsorai, amelyek helyenként évente készültek, de számos más névsort is említhetünk: választói névjegyzékek, hitoktatási névsorok, elvándoroltak és kilépettek névsora, presbiterek jelenléti íve, név és lakcímjegyzékek, az 1950-1970-es években alkalmazott nyilvántartólapok, egyházadót fizető egyháztagok névsora, iskolai tanulók névsora (iskolával nem rendelkező gyülekezetek esetében is), hittanosok, konfirmandusok, jubiláló konfirmandusok, idősek, elhunytak névsora, konfirmációs évfordulókkal kapcsolatos feljegyzések és névsorok, konfirmálatlan fiatalok névsora. Előfordulnak egészen érdekes jegyzékek is. Például a Nagyvelegi Evangélikus Egyházközség iratai között található egy nyilvántartás betegségekről, betegekről 1820-ból, s a helyi reformátusok névsorát is rögzítették.10 Az iskolai iratok közül az iskolai anyakönyvek, tanulói névsorok, tanítóválasztások iratai, haladási naplók, névjegyzékek (tanfolyami, vallásoktatás, hittan), 10 NEE, El 3. és H 5. A Nagyvelegi Evangélikus Egyházközség levéltári anyaga az egyházközség őrizetében található. A 2010-ben rendezett iratanyag részletes raktári jegyzékkel rendelkezik, s a fent említett iratfajták alapján rendezett. 178
