Levéltári Közlemények, 81. (2010)
Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről
Beszámoló A kutatóforgalomról kialakított képhez hozzátartozik a filmtárból teljesített kölcsönzési esetek száma, ami ebben az esztendőben az előző évhez és az átlaghoz — a várakozástól eltérően — jelentősen emelkedett. Az elmúlt tíz esztendőben az átlag közel 425 eset és 1700 doboz körül mozgott. Ez is jelzi, hogy az intézmény milyen jelentős szerepet tölt be a helytörténeti forrásbázis közvetlen elérhetőségének biztosításában. 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 kölcsönzési esetek 614 399 427 465 471 508 412 393 407 360 kölcsönzött dobozok 2362 1552 1672 1872 1881 2011 1651 1527 1588 1489 A kutatási célú kölcsönzési alkalmak és a kölcsönzött dobozok száma az előző évhez képest kiemelkedő mértékben (alkalmak: (53,88%; dobozok: (52,19%) emelkedett. Levéltárközi kölcsönzéssel 119 alkalommal összesen 1887 (2008: 6740; 2007: 15 599; 2006: 13 970; 2005: 9968; 2004: 6489; 2003: 2848) DL és DF oklevélfényképet kölcsönöztünk három intézménynek, 18 kutató számára. Az év folyamán 9 belföldi és 3 külföldi kiállításra (Néprajzi Múzeum, Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtár — 2 kiállítás, MTA Zenetudományi Intézet, Gödöllői Királyi Kastély Kht., Helikon Kastélymúzeum, Budapesti Történeti Múzeum, Országos Széchényi Könyvtár, Magyar Nemzeti Múzeum, Mu- seu d'História de Catalunya — Spanyolország, Schloss Esterhazy Management — Ausztria, Szlovák Nemzeti Galéria — Szlovákia) összesen 120 tételt kölcsönöztünk. Eredeti irat kölcsönzését digitális felvétellel váltottuk ki 1 külföldi (Románia — Armales Transylvanorum) és három hazai (MNG — Fertőd, Ozora; PPKE-BTK, olasz tanszék) kiállítás esetében. Ü gyf élszolgálat A központi (I.) épület információs irodája — és a kutatótermek — a tájékoztatás elsődleges intézményi központjai, ahová több száz elektronikus levél, írásos, telefonos és személyes kérdés érkezik. 2009-ben az iroda munkatársai 6706 esetben adtak tájékoztatást (2008: 5460; 2007: 6272; 2006: 6290; 2005: 6865), amelyből 2961 esetben (az előző évi 2092 esetnél 869 esettel többször) írásos tájékoztatást nyújtottak. Ezenfelül valamennyi osztálynak igen jelentős szóbeli és írásos tájékoztató munkát kell ellátnia, így pl. az I. főosztály tudományos és családtörténeti megkeresésre összesen 92 esetben adott írásbeli választ; a II. főosztály 92 tudományos, 82 családtörténeti, 53 ügyviteli, 22 egyéb aktát intézett el; a III. főosztály 85 ügyben végzett tájékoztatási feladatokat; az V. főosztály 445 (2008: 272; 2007: 509; 2006: 165; 2005: 284; 2004: 199; 2003: 201) megkeresésre, továbbá 12 (2008: 29; 2007: 89; 2006:135) kárpótlással kapcsolatos esetben válaszolt. 420
