Levéltári Közlemények, 81. (2010)

Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről

Beszámoló

6. Fertőtlenítés

Szakmai döntés alapján fertőtlenítést csak végképp elkerülhetetlen, kizárólag kellően indokolt, kivételes esetben — friss fertőzés, restaurálás előtt — végez az intézmény. A beszámoló évében fertőtlenítést nem végeztünk.

IV. Rendezés

Az intézményben őrzött levéltári anyag rendje folyamatos korrekcióra, finomításra és ellenőrzésre szorul. Ennek megfelelően — elsősorban a III—VI. főosztályon — kiemelt jelentőséggel bírt az iratok ellenőrző rendezése. Különösen nagy munkát jelentett a III. főosztályon a P és R szekciókban elvégzett profiltisztítás, ezen belül konkrét feladat volt a különböző szekciókban elhelyezett családi fondtöredékek egyesítése. Ez az R szekcióban kb. 2500 család, személy, a P szekcióban kb. 500-600 család levéltári anyagát foglalja magában. A 6258/2009 OL számú ügyiraton részletesen nyomon követhető a profiltisztítás menete, amely 2010-ben a nyilvántartásokban való átvezetéssel zárul.

Jelentős feladatot végzett a VI. főosztály a Központi Statisztikai Hivatal

2008-ban átvett iratanyagában, ahol közel 2000 ifm ellenőrző rendezése készült el, és ezzel kialakult a jelentős forrásértékkel bíró népszámlálási irategyüttes végleges levéltári rendje.

Általában szintén a repertóriumkészítést megelőző fontos munka a kiegészítő tárgyi rendezés azokban az esetekben, amikor korábban középszinten már rendezett fond/állag iratanyaga gyarapszik (sokszor előre nem látható módon), és szükségessé válik két-három anyagrész egyesítése, a törzsanyag kiegészítése a gyarapodásokkal. Kiegészítő rendezést végzett a IV. főosztály a Pesti Magyar Kereskedelmi Bank és a Vas-, fém-, gépipari vállalatok repertóriumának, valamint a VI. főosztály a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium repertóriumának összeállításához.

Darabszintű rendezést végeztünk a nem hagyományos levéltári anyagokban, így ki kell emelni, hogy a III. főosztály elvégezte az őrizetében lévő pecsétnyomók és bélyegzők beazonosítását és darabszintű rendezését. Emellett darabszintű rendezést végzett az V. főosztály a Legfelsőbb Bíróság kiemelt forrásértékkel bíró TŰK állagaiban.

Az ellenőrző és kiegészítő rendezések 2009-ben jelentős súllyal szerepeltek, így alapszintről kiinduló középszintű rendezést csak a IV. főosztály végzett a magyar-szovjet vegyesvállalatok iratanyagában. Az iratanyag terjedelme miatt az osztály munkatársai jelentős számban vettek részt a rendezési terv elkészítésében, a rendezési munkákban és a rendezéshez kapcsolódóan a nem maradandó értékű anyag elkülönítésében.

Alapszintű rendezésre 2009-ben kizárólag az V. főosztályon került sor. Itt folytatódott Göncz Árpád köztársasági elnök iratainak rendezése.

411