Levéltári Közlemények, 81. (2010)
Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről
Beszámoló 2. Állományellenőrzés Az éves állományellenőrzés valamennyi szervezeti egységben megtörtént, amely kiterjedt a teljes levéltári állományban elhelyezett őrjegyekre és iratkiemelésekre. 3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) 2009-ben a levéltári anyagról továbbra is két módon készítettünk biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége — ez utóbbit jelentős részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben önálló — de a VIII. főosztály szervezeti kereteiben működő — labor jelentősége folyamatosan nő. Az iratőrző osztályok előkészítő tevékenysége a mikrofilmezést és a digitalizálást szolgálta: mikrofilmezésre és digitalizálásra több mint 1 500 000 pagina iratanyagot, 60 000 DL számnyi oklevelet, 25 246 térképszelvényt készítettünk elő [2008: 1 017 631 p„ 2007: 1 102 765 p.; 2006: 1 202 519 p.; 2005-ben: 1 684 955 p.] Ezt a mennyiséget — figyelemmel az előző évi maradványra is — a levéltár műhelye nem tudta a tárgyévben felvenni, ez áthúzódik a következő év(ek)re is. Biztonsági másolatokhoz előkészített iratanyag mennyiségi mutatói, 2009 Mikrofilmezésre Digitalizálásra Összesen osztály r.e./[ifm] pag. [kb.] r. e./[ifm] Pa«pagina [kb.] I. 242 köt. [24,2] 83 088 196 cs. [27,44] 59 418 [142 506] II. 118 r. e., 239 köt. [22,28] [150 000] [91,54] [650 000] [800 000] III. 59 r. e. [8] 76 070 60 000 DL szám 25 246 szelvény 350 sorszám 5,18 ifm 162 d. [76 070] 60 000 DL szám 25 246 szelvény 350 sorszám [41 440] 162 d. IV. —V. 154 d. [16,4] [154 000] 756 d. [29,46] 294 600 [448 600] VI. 68 [14] [68 000][68 000] Összesen [1 576 616] 60 000 DL szám 25 246 szelvény 350 sorszám 162 d. 409
