Levéltári Közlemények, 81. (2010)
Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről
Beszámoló mai segítségnyújtás az iratkezelési szabályzatok, selejtezési jegyzőkönyvek elbírálásához. Nagy számban igényeltek a szervek az iratkezeléshez szükséges mintajegyzőkönyveket és terveket. A IV. főosztály folyamatosan tartotta a kapcsolatot az állami vagy tartós állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokkal, valamint a jogszabály által a MÓL illetékességébe sorolt Magyar Nemzeti Bankkal. Kisebb mértékben, de még akadtak feladatai a végelszámolt/felszámolt, illetve privatizált vállalatokkal kapcsolatban is. A főosztály 31 szervet (többek között Magyar Telekom, Diósgyőri Gépgyár, Paksi Atomerőmű Zrt., Magyar Villamos Művek Zrt., Magyar Posta Zrt., Állami Autópálya-kezelő Zrt.) ellenőrzött, 19 iratkezelési szabályzatot véleményezett, 68 selejtezési jegyzőkönyvet bírált el. Az intézményi illetékességi gyűjtőterületi munka mutatói, 2006-2009 Tevékenység 2006 2007 2008 2009 IV. 1 VII. IV. 1 VII. IV. 1 VII. IV. 1 VII. fő/osztályok együtt ellenőrzött szerv 39 1 125 41 1 149 26 1 112 31 ] 145 164 190 138 176 ellenőrzési alkalom 94 1 138 ~95 1 192 49 1 133 52 1 190 232 287 182 242 iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 10 1 128 ~lí 1 441 5 1 246 _19 1 176 138 452 251 437 selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata 65 1 378 82 1 343 74 1 749 68 1 2262 443 425 823 2330 II. Állománygyarapítás Az illetékességi körben történő iratátvétel a tárgyév folyamán a tervben előirányzottak szerint történt, de jelentős mennyiségű, 379,815 ifm terven felüli beszállításra is sort került. Jelentős eredmény, hogy az Oktatási és Kulturális Minisztérium nagyrészt feldolgozta az őrizetében lévő jogelődei iratanyagát, így ezek is átvételre kerülhettek. Fő célunk 2009-ben is az iratképzőknél még kint lévő, 1990 előtt keletkezett kormányzati és törvénykezési iratanyag, illetve a Központi Statisztikai Hivatal levéltári anyagának az átvétele volt. A tervezett, de meg nem valósult iratátvétel (26,40 ifm) oka a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltárral való illetékességi vita, illetőleg az átadás költségei körüli nézeteltérés volt. Intézményünk az iratbeszállítások során több 1990 utáni, maradandó értékű iratanyaggal is gazdagodott, melyben kiemelendők a törvények eredeti példányai. Mikrofilmtárunk számára jelentős gyarapodást jelentettek egyrészt a saját anyagainkról készült majdnem egymillió felvétel, másrészt pedig a szlovákiai közgyűjteményektől kapott mikrofilmek. Összességében a különböző jogcímeken átvett irategyüttesek mennyisége az előző két évhez képest csökkent, megegyezik viszont a 405
