Levéltári Közlemények, 80. (2009)

Levéltári Közlemények, 80. (2009) - Irodalom - Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről

Beszámoló sikerült teljesíteni, arányaiban jelentősebb mennyiséget restauráltak a munkatársak. Az előző években megkezdett folyamathoz illeszkedve a megelőző állományvédelmi tevékenység különös hangsúlyt kapott az év folyamán is. A főosztály — folytatta a raktári körülményekre (klímára) vonatkozó adatok gyűjtését és kiértékelését; — folytatta a restaurálási munkák számítógépes dokumentálását; — elvégezte a kiállítási céllal kölcsönzött iratok állapotleírását (hét kiállítás) és a szükséges előkészítő munkálatokat; — szakmai tanácsokat adott külső intézményeknek és magánszemélyeknek (Budapest Főváros Levéltára, Baranya Megyei Levéltár, iratképzők, pl. miniszterelnöki Hivatal) — négy irattár-ellenőrzésnél (Belügyminisztérium, Földhivatal, Legfelsőbb Bíróság, Vízügyi Levéltár), illetve iratbeszállítási esetnél tartott helyszíni szemlét és szakvéleményt adott. — A nem hagyományos levéltári anyagok tárolására, karbantartására stb. vonatkozó feladatok teljesítését folytatták. Valamennyi osztályon folytatódott a csomóban tárolt iratok átrakása, illetve a sérült és elhasznált dobozok cseréje, az egész levéltárban összesen 993,29 (2007: 6715,22; 2006: 956,39) ifm iratanyagot dobozoltak át. A 2007. évi kiugróan magas érték nem a rendszeres dobozolási tevékenység átlagos mennyisége, ugyanis abban az évben az azbeszttartalmú dobozok cseréje kiemelt intézményi feladat volt, a IV-VI. osztályon összesen 49 155 dobozt (5898,6 ifm) kellett megfelelő tárolóeszközzel felváltani. A 2008. évi (át)dobozolási tevékenység az évek átlagában jó teljesítménynek minősíthető. 2. Allományellenőrzés Az éves állományellenőrzés valamennyi szervezeti egységben megtörtént, amely kiterjedt a teljes levéltári állományban elhelyezett őrjegyekre és iratkiemelésekre. 3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) 2008-ban a levéltári anyagról továbbra is két módon készítettük biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége - ez utóbbit jelentős részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben önálló - de a VIII. Repro421