Levéltári Közlemények, 80. (2009)
Levéltári Közlemények, 80. (2009) - Műhely - LACZLAVIK GYÖRGY: Csilla von Boeselager bárónő hagyatékának rendezése Höllinghofenben (2008. október 15,-december 18.)
Laczlavik György: Csilla von Boeselager bárónő hagyatékának rendezése Höllinghofenben őrizzék meg az utókornak, ugyanakkor feltárásuk elősegítésével önként nyissák meg azokat a kutatói munka előtt. A szakmai segítséget a levéltárak feltárásához és gondozásához 1956 óta a Vesztfáliai Levéltári Hivatal munkatársai nyújtják az egyesület keretébe tartozó közel száz magánlevéltárban, amelynek 70%-a még mindig a nemesi kastélyokban található. Ezenfelül mintegy 20%-át őrzi a Hivatal, 10%-át pedig állami és városi levéltárak — letétként — raktáraikban. 9 A Levéltári Hivatal felelős — a Westfalen-Lippe Tartományi Szövetség (LWL) szervezeteként — a vesztfáliai, nem állami kézben lévő levéltárakért. Segíti a városi és járási levéltárak munkáját, gondozza a magánlevéltárakat, amelyek közé a nemesi levéltárak is tartoznak. 1 0 Ezen együttműködés keretében gondozza a Hivatal (jelenleg a már említett Dr. Gunnar Teske úr) a Höllinghofen! Levéltárat. Tanácsokat adnak az iratok tárolásával, feldolgozásával kapcsolatban, a költségek azonban a családot terhelik. A kastélyban nincs lehetőség az iratok kutatására. A Levéltári Hivatal kutatótermébe azonban ki lehet kérni a családi levéltár anyagát, amit ilyenkor személygépkocsin szállítanak Münsterbe, majd onnan vissza. A levéltárról, felépítéséről, az őrzött iratanyagról, a felhasználható segédletekről Eszak-Rajna-Vesztfália levéltárainak közös internetes portálján lehet tájékozódni. 1 1 A magyarországi helyzettől merőben eltérő körülmények természetesen kihatással voltak a rendezési munkára. Csilla von Boeselager báróné hagyatéka a család tulajdona, és mint ilyen a családi levéltár része. Sőt, a hagyaték feltárásának gondolata is a családtól származott, ugyanakkor a szakmai felügyelet a Levéltári Hivatal gyakorolja. A kettősség már a tervek kijelölésénél ellentmondást szült. Az LWL ugyanis Csilla von Boeselager alapítványának, az Osteuropa Hilfe е. V. anyagának rendezésére adott támogatást. A család ellenben az egész hagyaték feldolgozását szerette volna. A feldolgozandó iratanyag zömét az OH höllinghofeni kastélyban lévő irodájában őrizték. Hamar kiderült azonban, hogy a teljes anyag nem egy helyen, hanem a kastély több pontján található. Gyanítható volt, hogy bizonyos dokumentumok hollétéről csak a családtagok, elsősorban az elhunyt báróné férje és lányai tudnak. Nyomatékosan kértük tehát őket, hogy valamennyi iratot bocsássák a rendelkezésünkre, és ne a legvégén derüljön ki, hogy van még anyag, amit nem dolgoztunk fel. Sajátos körülmény volt az is, hogy az iratokban gyakran előforduló emberekkel személyes kapcsolatba kerültünk. A velük való beszélgetéseket sokszor 9 A nemesi levéltárak leírásait és segédleteit a következő honlapon lehet megtalálni: http://www.archive.nrw.de/WeitereArchive/Privatarchive/ Adelspflege WestfLippe/index.html 1 0 Vesztfália levéltári helyzetéről szerzett tapasztalataimat a Levéltári Szemlében szeretném az érdeklődőkkel megosztani. A témával kapcsolatban eddig megjelent szakirodalom: BLAZOVICH, 1994; PÁKH, 1969; SZABÓ, 1998. 1 1 http:/ /www.archive.nrw.de. A Höllinghofeni levéltár iratai közül egyedül a Heesseni Uradalom fondjáról található on-line jegyzék (letöltés ideje: 2009. március 29.): http:/ /www.archive.nrw.de/ LAV_NRW/jsp/findbuch.jsp?archivNr=451&id=060&tektId=518 361