Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán 23. Borsa Iván osztályvezető feljegyzése a mormonokkal folytatott tárgyalásról Bp., 1963. július 30. Feljegyzés A Mormon Genealógiai Társaság két képviselője, G. H. Fudge, generál manager Salt Laké Cityből és T. S. Hasenberg újonnan delegált európai megbízott Londonból, ez év július 25-27. között Budapestre látogattak. Itt tartózkodásuk alatt az Országos Levéltárban, a MM Levéltári Osztályán és a Kultúra Külkereskedelmi Vállalatnál folytatott tárgyalások során az alanti kérdések kerültek megbeszélésre: 1.) Az Országos Levéltárban folytatott tárgyalások során elsőként a jövőben filmezendő, nem anyakönyvi anyag kérdése merült fel. A m. é. decemberében javasolt hiteleshelyi protocollumok filmezését — melyről annak idején mintafelvételeket is küldtünk — Fudge úr az adatok nem kielégítő voltára hivatkozva elvetette. A helyszínen általunk javasolt és bemutatott anyagból Fudge úr az alanti sorozatokat fogadta el soron következő filmezésre: BM. I. kútfő, 1. tétel Névváltoztatási és nemességi ügyek (cca 200 csomó) HTT. Acta Nobilium és Departamentum Nobilitare (összesen 26 fm) A későbbiekben mintafelvételekkel írásbeli javaslat teendő a következő anyagokra: Testamentumok BM Állampolgári igazolások Iskolai anyakönyvek 1870-1900 A javaslatnak minden esetben tartalmaznia kell az iratanyag pontos címét, évkorét, mennyiségét és annak megjelölését, hogy van-e index az anyaghoz. 2.) Az évi negatív és pozitív filmküldeményekre vonatkozóan a következő megállapodás jött létre: Minden naptári év májusában és novemberében érkezik 500-500 tekercs (á 30,5 m) negatív film, és minden év januárjában érkezik 30,500 m pozitív film. Minthogy e naptári évben még nem kaptunk negatív filmet, novemberben egy tételben fog az évi 1000 tekercs — á 30,5 m — megérkezni. A következő pozitívfilm-szállítmány 1964 januárjában várható. 3.) Esetleges továbbiakban felmerülő gépigényeinkkel kapcsolatban kérték a mormon küldöttek, hogy azokat a következő naptári évre az előző év október l-ig jelentsük be, mert csak ebben az esetben tudják következő évi szállítási tervükbe beiktatni. 4.) A tárgyalások során r. u. átadtuk a Genealógiai Társaság képviselőinek a mellékelt pótalkatrészjegyzék egy példányát, kérve, hogy a felsorolt és a gépek további üzemeltetéséhez szükséges pótalkatrészeket lehetőleg mielőbb küldjék meg. Fudge és Hasenberg urak erre ígéretet is tettek. 5.) A múlt évhez hasonlóan ezúttal is felmerült részükről a filmezési akció befejezésének, ill. esetleges szüneteltetésének esetén követendő eljárás kérdése. Mint múlt alkalommal, ezúttal is azt kértük, hogy a felmondási határidő 3 hónap legyen, de olyképpen, 60