Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

A „mormon" mikrofilmezés története Kodagraph Model MPE olvasógép 390,Összesen: $ 13 743,05 Minthogy a külkereskedelemben az USA-gépszorzó: 50, a fenti dollárösszeg 687152,50 Ft-nak felel meg. Ily módon a magyar népgazdaság — közelebbről az Országos Levéltár — 13 743 dollár értékű géphez jutott mégpedig úgy, hogy 1.) a tetemes szállítási költséget a Társaság fizette, 2.) egyetlen devizaforint kiadásra sem volt szükség. 3.) Megjegyzendő még, hogy a közvetlenül Amerikából érkezett gépek (a felvevőgép a Német Szövetségi Köztársaságból érkezett) embargolistán szerepelnek, mert a szállítóleveleken fel van tüntetve, hogy külön kormányengedéllyel történik a Magyarországra való szállítás. Ezeket a gépeket ezek szerint még a devizakeret birtokában sem lehetett volna beszerezni. A magyar népgazdaságnak csupán a mikrofilmek előállításához szükséges személyi és dologi kiadásokról kell gondoskodnia addig, amíg a gép árát le nem dolgoztuk, utána minden költség dollárban térül meg. Megjegyzendő, hogy a tervek szerint évente legalább 600-640 ezer felvételt szállítunk a Társaságnak. A fentieken túlmenően a Társaság pozitív nyersfilmet is bocsát a rendelkezésünkre, amelyre az Országos Levéltár Filmtára részére elkészíthetjük az exportálásra kerülő mikrofilmek pozitívját. Ily módon sikerül majd elérni, hogy olyan jelentős történeti értékek, mint valamennyi 1895 előtti egyházi anyakönyv, az 1828-as országos összeírás stb. teljesen költségmentesen elkészülnek és megtalálhatók lesznek az Országos Levéltár Filmtárában. (Teljesen költségmentesen, mert a pozitív nyersfilmet is a Társaság adja, s a filmkópia egyéb költsége bele van kalkulálva a felvételenkénti 1,5 dollárcentbe.) Az Országos Levéltár Filmtára tehát évente legalább 420-450 000 Ft értékű mikrofilmmel fog gyarapodni. Ennyibe kerülne ugyanis, ha ezeket a felvételeket teljesen saját költségünkre állítanánk elő. Az akció keretében a Társaság által előlegezett gépek és az első filmszállítmányok a mai napon megérkeztek Budapestre, tehát újításom első fázisa máris megvalósult. Meg kell jegyeznem, hogy a személyes tárgyalásokat és levelezést (részben mint előadó) mind a Társaság megbízottaival, mind az illetékes magyar szervekkel magam intéztem (részben Mandl Sándorné levéltáros közreműködésével). Kérem, hogy a részben megvalósult fenti újításért részemre újítási díjat kiutalni szíveskedjék. Budapest, 1960. június 17-én Borsa Iván MOL Y 7. 978/1960. 18. Ügyirati feljegyzés Borsa Iván osztályvezető újítási javaslatáról Bp., 1960. június 20. Borsa Iván csatolt újítási javaslata (újítási napló 1960/1. sz.) a 29/1959. Korm. rend. értelmében újítás, mert nem munkaköréből folyó kötelessége (1. §. 3. b.), ugyanis az újítás lényege nem szakmai, hanem külkereskedelmi. Egyszeri devizakeret-megtakarítást jelent 53