Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről 369

Beszámoló 2. Állományellenőrzés Az éves állomány ellenőrzés valamennyi szervezeti egységben megtörtént, amely kiterjedt a teljes levéltári állományban elhelyezett őrj egy ékre és iratkiemelésekre. 3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) 2006-ban a levéltári anyagról továbbra is két módon készítettük biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége — ez utóbbit jelentős részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben önálló — de a VIII. Reprográfiai osztály szervezeti kereteiben működő — labor jelentősége folyamatosan nő. Az iratőrző osztályok előkészítő tevékenysége a mikrofilmezést és a digitalizálást szolgálta: mikrofilmezésre és digitalizálásra több mint 1100 000 pagina iratanyagot, 15 000 DL számnyi oklevelet (69 000 felvétel), 31 076 darab térképszelvényt készítettünk elő (2006: 1 202 519 2005-ben: 1 684 955 p.] Ezt a mennyiséget — figyelemmel az előző évi maradványra is — a levéltár műhelye nem tudta a tárgyévben felvenni, ez áthúzódik a következő év(ek)re is. A korábbi évek előkészítési munkálatai miatt ebben az évben nem végzett ilyen munkát az I. és a VI. osztály. A II. osztályon elkészült a korabeli segédkönyvek (iktató-, mutató-, számsorkönyvek stb.) forrásértékének meghatározása, és a másolatkészítésre javasolt köteteket előkészítették (leszámozták, összesen 1297 kötetet). Biztonsági másolatokhoz előkészített iratanyag mennyiségi mutatói, 2007 mikrofilmezésre digitalizálásra összesen Osztály r.e./[ifm] pag. [kb.] Ifm Pagpagina I. II. 1297 köt 700 325 III. 79 r.e. [4,38] [87 600] 15 000 oklevél 31 076 térkép [87 600] 15 000 db 31 076 szelv. IV. [38,82] [77 640] 20 db terv [77 640] 20 db terv V. 88 d. [10,56] [211 200] 80 dosszié 26 000 [211 200] 26 000 VI. Összesen [1102 765] 15 000 db 31 076 szelv. 381